Référent Paie Carrière / Gestionnaire Paie Carrière expérimenté F/H

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Direction des Ressources Humaines

Service concerné Paie Carrière Santé

Missions principales 

Rôle de référent paie :

• Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples…
• Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S’assurer de la finalisation de la paie en cours
• Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
• Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
• Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière…
• Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
• Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés

Gestion d’un portefeuille de directions :

• Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs…
• Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l’application de la réglementation et des procédures…
• Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l’agent…
• Contrôle annuel SFT, remboursement transport
• Participation à la réalisation du bilan social

Formation :

Bac à Bac+2

Expérience :

Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie

Expérience en mandatement et DSN d’au moins 2 ans

Savoir-faire :

• Informer et conseiller des tiers dans son domaine d’activité
• Savoir alerter et rendre compte / Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Anticiper

Autonomie et/ou responsabilités :

• Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d’activité

Connaissances techniques/théoriques :

• Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
• Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
• Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
• Rigueur
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Être pro-actif
• Être force de proposition
• Esprit d’équipe

Cycle de travail :

Poste à 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)