DEPARTEMENT DE L'ESSONNE

Référent des logiciels métiers des instances départementales (F/H)

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : EVRY
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 05/06/2024
  • Valable jusqu'au : 24/07/2024
  • Code postal : 91000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Poste

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des Commissions (DIAC) un(e) :

Référent des logiciels métiers des instances départementales (F/H)

(cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)

 

La DIAC est directement rattachée à la Direction générale et au Directeur général des services.

La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services. Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique. Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus. Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.

La DIAC est organisée autour de 2 services :

  • le Service travaux des assemblées, qui assure la préparation et le suivi des instances pour les commissions permanentes et les séances publiques
  • le Service moyens et accompagnement, qui assure des missions aux services des élus, les missions liées à la logistique des assemblées et l'accueil des publics

 

Vos missions :

Rattaché(e) à la cheffe de service, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez le bon fonctionnement des outils de préparation des instances départementales.

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

  • Assistance et accompagnement des utilisateurs du progiciel métier au sein de la direction et vis-à-vis des directions opérationnelles
  • Réalisation de l’ensemble des tests fonctionnels nécessaires aux montées de versions
  • Conception de procédures et de guides d’utilisation (fonctionnels) dans tous les domaines couverts par les outils métiers
  • Planification des mises à jour des installations de correctifs, patchs, montées de version avec la DSI
  • Résolution des problèmes fonctionnels en collaboration avec la DSI et les prestataires extérieurs
  • Organisation et animation des sessions de formation sur les outils liés aux instances en lien avec le référent DRH
  • Contrôle de la cohérence des bases de données
  • Mise à jour des bases utilisateurs
  • Mise à jour des référentiels
  • Interlocuteur privilégié du prestataire de l’outil de gestion des instances
  • Accueil occasionnel des publics (scolaires et associatifs)
  • Assistance technique en salle des séances

Profil

Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire vous ayant permis d’acquérir une maîtrise avancée des outils informatiques. Vous êtes en mesure d'accompagner les utilisateurs, de les former et de rédiger des guides utilisateurs.

Pédagogue et organisé(e), vous savez transmettre des informations et vos savoirs. Vous avez le sens du travail en équipe et du service. Vous disposez également d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. 

 

Conditions de travail :

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + télétravail envisageable + accès facilité à la formation + CET monétisable

Disponibilité requise, notamment les jours d’envoi des dossiers d’instance

Déplacements possibles dans le département

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Essonne

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