Référent courrier et dématérialisation H/F

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Direction de l’Accueil du Citoyen

Rejoignez-nous à Versailles pour un poste de Référent(e) Courrier et Dématérialisation pour gérer les flux numériques et documentaires.

Vous serez un acteur clé dans la gestion du courrier et des flux numériques.

Vos principales missions seront :

• Contrôler les dépôts, collectes et affranchissements du courrier
• Attribuer les courriers à traiter, vérifier leur traçabilité et organiser leur acheminement dans les délais requis
• Organiser la numérisation des documents (via des outils comme GEC et IXcapture)
• Assurer le traitement des flux numériques.

Ce que nous recherchons chez vous :

• Aisance avec les outils informatiques
• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les délais, vérifier les documents et suivre les procédures
• Autonomie : être capable de gérer son activité au quotidien sans supervision constante
• Esprit d’équipe : travailler en lien avec les différents services et agents
• Réactivité : savoir gérer les imprévus (retard, incidents techniques…)
• Fiabilité : être une personne de confiance sur qui l’on peut compter pour garantir la qualité du service.
• Discrétion professionnelle

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe compétente prête à relever des défis
• Des opportunités de formation et d’évolution professionnelle

Formation :

Niveau Bac +2 minimum.

Expérience :

• Une maitrise des procédures de vidéocodage est indispensable.
• Expérience territoriale confirmée

Conditions d'emploi

Permis B et habilitations :

Permis B obligatoire

Cycle de travail :

Poste à 36h hebdomadaires

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Parcours professionnel évolutif par le biais d’accompagnement de formations
• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)