[PMFMSE]Opérateur logistique-gardien logé à la MSE

Descriptif du poste :
· Gardien Logé
- Ouverture et fermeture tous les jours sauf le dimanche de toutes les issues du bâtiment en effectuant des rondes journalières afin de signaler toute anomalie, panne, fuite pouvant survenir dans le centre (les informations sont remontées rapidement à la direction du centre afin d'entreprendre les travaux nécessaires).
- En qualité de gardien logé par nécessité absolue de service, présence indispensable sur le site jusqu'à la date officielle des congés de l'Université Paris 1. L'organisation du temps de travail est étroitement liée aux horaires d'ouverture de la M.S.E. et, répond à des contraintes spécifiques de continuité de service (cf-art.6 de l'arrêté du 10/07/2002).
- Les horaires : du lundi au vendredi de 7h-9h30 et 18h30-21h30, et le samedi de 8h-11h30 et 13h-18h30. Horaires à respecter, et en cas de besoin, demander une autorisation d'absence accordée sous condition de remplacement par un opérateur logistique du service intérieur de la MSE. Spécificité de la MSE : centre ouvert 11 mois sur 12 (fermeture une semaine à Noël, trois semaines l'été).
Les demandes de congés et absences s'intègrent dans le planning mensuel de l'équipe du service intérieur : chaque demande de congé sera donc conditionnée au bon déroulement du planning et en fonction des absences et congés de l'ensemble des collègues. Les congés du gardien logé NAS seront à poser prioritairement pendant les congés universitaires (amplitude d'ouverture du centre réduite 9h-18h)

· Opérateur logistique :
1 – Contrôle des locaux – 6ème étage – espace convivialité
- Ouverture et fermeture des salles d'enseignement selon le planning remis,
- Remise en place les tables et chaises dans les salles de cours et réunion, en les complétant en fonction de leur capacité d'accueil réelle,
- dégagement des couloirs de tous les matériels encombrants (tables, chaises, mobilier divers),
- mise en place, récupération et entretien des matériels pédagogiques (micros, câbles d'alimentation) dans les locaux en fonction des nécessités d'enseignement,
- approvisionnement des salles en craies/feutres, chiffons.
- Signaler tout dysfonctionnement dans les installations et locaux, ascenseurs, sanitaires, etc.

2 – Entretien des locaux – 6ème étage – espace convivialité
- signaler quotidiennement les salles non nettoyées ou mal entretenues par la société de ménage ainsi que toutes les anomalies techniques,
- collaborer avec les personnels des services techniques pour les tâches d'entretien simples comme le changement des ampoules (vidéo).

3 - Manutention
- participation à tous les déménagements de mobiliers, transports de paquets, cartons ou livraison dans les services et procéder à l'évacuation de tous les objets encombrants,

4 - Accueil
- information et orientation des usagers de l'Université, ainsi que les visiteurs
- réception du courrier interne et externe (La Poste, etc.) et des colis puis distribution dans les services et les cases de courrier.
- être vigilant sur les contrôles des entrées dans le bâtiment.

5 - Affichage
- affichage des informations administratives ou pédagogiques et retrait systématique de tous les documents périmés apposés hors des panneaux appropriés et qui concernent des informations à caractère publicitaire ou privé.

6 - Examens
- lors de sessions d'examens, préparation des locaux en vue de permettre le bon déroulement des épreuves, et mise à disposition des feuilles d'examen.

7 - Horaires
- en période de plein activité pédagogique, le service fonctionne de 7h30 à 21 heures sans interruption, (horaires réduits en période de congés universitaires : 9h-18h)
- En cas de nécessité, des aménagements ponctuels pour pallier l'absence d'un agent peuvent être mis en place.
- le service d'accueil est assuré en permanence ce qui implique une pause déjeuné en alternance,

8 – Vérification de l'occupation des locaux
- au début du premier et second semestre, pendant une période de quatre semaines, les opérateurs logistiques vérifient à chaque cours si les salles sont réellement occupées, conformément au planning prévu et signalent au responsable du service intérieur les salles inoccupées

9 - Environnement du poste
La maison des sciences économiques (MSE), située 106-112 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris, est un établissement recevant du public (ERP) de superficie 5900 m². L'administration de la MSE est composée de 6 agents.

Connaissances
Connaissances du fonctionnement des établissements d' enseignement supérieur et de recherche ( ERP ) – Notions essentielles de la réglementation et des procédures en matière d' hygiène et de sécurité - Méthodologie de la logistique (notions de base) - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notions de base) -Matériels d'alarme et de surveillance (notions de base) - Contraintes liées aux immeubles ERP (notions de base) - Environnement et réseaux professionnels (notions de base) Langue française (connaissances générales).


Compétences opérationnelles
Entretien courant des outils de l'environnement de travail - Vérification de l'exécution du marché de nettoyage - Application des normes, procédures et règles - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (notions) - Travail en équipe - Planification et respect des délais - Utilisation des équipements de sécurité - Accueil et prise des messages - Aptitude à rendre compte - Application des consignes données et du règlement intérieur.


Compétences comportementales
Maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et d'écoute face à des publics variés – Disponibilité et polyvalence - Sens du service public – Sens de la confidentialité – Sens de l'initiative – Rigueur / Fiabilité -