Opérateur de saisie RH H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Métier ou emploi type* : J4X41

Fiche descriptive du poste

• Catégorie : C
• Corps : Adjoint technique BAP : J

Affectation Administrative :

• Université Paris-Saclay
• Géographique : IUT de Sceaux

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l’opérateur assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l’IUT.

Missions principales de l’agent·e :

• En lien avec les gestionnaires RH, gestion des dossiers vacataires et des nouveaux contrats
• Saisir les différentes données dans le SIRH
• Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents dans le SIRH
• Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation du dossier administratif papier, appel téléphonique/mail aux agents·es,
• Procéder aux relances nécessaires jusqu’à l’obtention de l’information

Connaissance, savoir :

• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d’Excel
• Capacités d’adaptation à des outils informatiques de traitement de données
• Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM)
• Connaissance des règles de gestion des agents publics 
• Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée.

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir planifier son activité
• Savoir respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir respecter les procédures

Savoir-être :

• Être réactif·ve
• Être rigoureux·se et organisé·e
• Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

CDD d’un an

• Nombreuses activités culturelles et sportives proposées et accessibles pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique