Opérateur de saisie RH H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l’opérateur·trice assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l’IUT.

Missions principales de l’agent·e :

En lien avec les gestionnaires RH :

• Gérer les dossiers vacataires et les nouveaux contrats
• Saisir les différentes données dans le SIRH
• Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents·es dans le SIRH
• Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation des dossiers administratifs, appels téléphoniques/mails aux agents·es,
• Procéder aux relances nécessaires jusqu’à l’obtention de l’information

Contrat CDD jusqu'au 31/12/2025

Connaissance, savoir :

• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d’Excel
• Capacités d’adaptation à des outils informatiques de traitement de données
• Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM)
• Connaissance des règles de gestion des agents·es publics
• Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir planifier son activité
• Savoir respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir respecter les procédures

Savoir-être :

• Être réactif·ve
• Être rigoureux·se et organisé·e
• Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome