Médiateur documentaire en santé pour les bibliothèques du campus Saint-Antoine F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Médiateur-trice documentaire en santé pour les bibliothèques du campus Saint-Antoine
Corps : B
Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir le 1er septembre 2026.

Missions :
Sous l'autorité de la responsable des bibliothèques du campus Saint-Antoine, le/la médiateur / médiatrice documentaire est chargé(e) de l'acquisition des collections en santé qui recouvrent : EDN, fonds général, fonds paramédical. Il/Elle met en oeuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au signalement des ouvrages pour les fonds dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle contribue à leur signalement dans le SUDOC et à leur valorisation au sein de Sorbonne Université. Il/Elle assure l'accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins - notamment documentaires.

Activités principales :
Chargé(e) de collections : fonds Santé (EDN, fonds général, fonds paramédical)

• Sélectionner les ressources documentaires papier (veille éditoriale, analyse des programmes pédagogiques et de la recherche)
• Acquérir les ouvrages des différents fonds de santé des bibliothèques Caroli et Saint-Antoine
• Gérer le suivi du budget alloué
• Effectuer la facturation des commandes reçues dans le SGBm Alma et communiquer le service fait au Service Financier
• Assurer le traitement documentaire : signalement et localisation des documents imprimés, dans le SGBm Alma et le SUDOC
• Coordonner des opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement, traitement des dons, etc.
• Valoriser les collections imprimées en collaboration avec la référente communication des bibliothèques du pôle santé : valorisation en rayon, liste de nouveautés Primo, sélections thématiques, coups de cœur, etc.
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en lien avec la coordinatrice de la politique documentaire du pôle santé :
• Rédaction et mise à jour des fiches domaines
• Production de statistiques, participation à des enquêtes d'usage et de besoins

Correspondant(e) catalogage du pôle Santé :

• Responsable de la production catalographique du pôle dans le Sudoc
• Former les catalogueurs aux outils de l'ABES, à l'évolution des formats
• Assurer une assistance de premier niveau
• Assurer le suivi des chantiers de contrôle qualité, dédoublonnage, erreurs de chargement

Autres activités :

• Participer aux activités de service public au sein des bibliothèques Saint-Antoine et Caroli, et plus largement, au sein des bibliothèques du pôle Santé
• Participer à la création et la mise en oeuvre des actions culturelles au sein des bibliothèques du pôle Santé
• Participer aux chantiers de signalement rétrospectif des collections patrimoniales de la Bibliothèque Charcot issues du don de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot (monographies, tirés à part)

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Médecine
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité