Manager de projets de la Graduate School Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur et projet SFRI H/F

La GS MRES recrute un manager de projets pour contribuer à mettre en œuvre sa politique d’animation, de communication et de valorisation de ses activités, aussi bien en interne à l’Université qu’en externe. L’agent travaillera sous la responsabilité du directeur de la GS MRES et de la Vice-Présidente Formations Transverses et Prospectives Métiers. Il interagira régulièrement avec les équipes impliquées dans les actions et les services administratifs des différents opérateurs.

Le manager de projets évoluera au sein d’une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer à la formation des futurs acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Missions du poste :

Véritable coordinateur des activités de la GS MRES, le manager sera également force de proposition pour construire de nouvelles actions, qu’il aura la charge de mettre en place et dont il assurera le suivi, en concertation avec le comité de direction et le conseil de la GS. Ses missions principales seront :

• Assister le comité de direction de la GS MRES dans la mise en œuvre des orientations stratégiques, en lien avec son conseil et les opérateurs de l’Université Paris-Saclay. Organiser et assister aux réunions du conseil de la GS MRES, des comités associés, élaborer les relevés de décision et rédiger des rapports. Participer à la préparation des budgets initiaux, suivre l’exécution du budget et réaliser les mises en paiement.
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe: assurer la déclinaison des lignes directrices de communication, coordonner les productions graphiques (animation du site web,  d’une newsletter…) ; coordonner l’édition du journal pluridisciplinaire Pousses de Chercheurs & Chercheuses ; contribuer à la valorisation de la GS auprès des différents opérateurs de l’Université (promotion des actions auprès des étudiants, doctorants et enseignants-chercheurs, recensement des actions existantes qui pourraient être passées à l’échelle de l’Université dans son ensemble par le biais de la GS)…
• Organiser les évènements de la GS MRES, en coordination avec l’ensemble des parties prenantes: congrès junior pluridisciplinaire annuel, journée nationale « nouvelles perspectives pour l’enseignement supérieur et la recherche », journées de sensibilisation à la question de la transition écologique dans les enseignements… Être le point d’entrée des interlocuteurs de l’Université qui souhaitent réaliser de nouvelles actions à destination des futurs acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Apporter une aide au pilotage des actions de formation et des appels à projets: parcours de formation doctorale « Carrières de docteurs : enseigner dans le supérieur », en lien avec la Maison du Doctorat (jouer le rôle d’interface avec les doctorants inscrits, suivre et valider leur plan de formation…) ; appels pour le financement de stages longs, le  financement de stages de recherche durant une césure, le programme PhD-Tracks de l’Université Paris-Saclay financé par le SFRI (rédaction des lettres de cadrage, diffusion de l’appel, gestion des candidatures, organisation des jurys de sélection, émission des résultats…).
• Être en appui du pilotage du projet SFRI FAIR en jouant le rôle d’interface avec l’ensemble des Graduate Schools qui reçoivent une partie du budget (suivi des actions réalisées…), participer à l’organisation du groupe de travail « Formation à et par la recherche » transverse à l’ensemble de l’Université.

Connaissances et compétences scientifiques et techniques :

• Méthodologie de conduite de projet et gestion en mode projet.
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international (une expérience dans la recherche à l’occasion de la préparation d’un doctorat constitue un plus).
• Capacités d’organisation d’évènements, séminaires.
• Appétence pour les questions liées à la formation et capacité à échanger avec les acteurs de l’ingénierie de formation.
• Connaissance approfondie des techniques et outils de communication.
• Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils web.
• Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité.
• Connaissances budgétaires générales (élaboration budgétaire et suivi de l’exécution)
• Maîtrise d’un outil de facturation (la connaissance de SIFAC serait un plus).
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

Compétences comportementales et relationnelles :

• Excellent relationnel.
• Goût pour le travail en équipe.
• Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue.
• Autonomie, force de proposition
• Aptitude à l’animation d’un réseau / d’un groupe.
• Expérience de la conduite de projets complexes.
• Capacité à développer une vision stratégique.
• Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
• Esprit de synthèse.

Formation et expérience professionnelle souhaitées :

• Formation Bac+5 à Bac+8.
• Formation ou expérience en management de projet.