Le gestionnaire de la scolarité des étudiants inscrits en L3 double cursus H/F

Le gestionnaire est chargé de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L3 double cursus. Une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun.
Activité : gestion de la scolarité des doubles parcours
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants des 7 doubles-licences et des enseignants
Gérer la messagerie de la double licence
Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (Mise à jour des données dans la structure des enseignements, paramétrage des IPWEB), saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), demande d'éditions des diplômes.
Participer aux paramétrages du calendrier des examens sur Apogée
Participer à la surveillance des épreuves
Préparer les délibérations (édition et vérification des PV de délibération et des résultats).
Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances et la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE.

Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d'examens, un sens de l'entraide et de l'esprit d'équipe ainsi qu'une rigueur et une discrétion irréprochables.
Les « savoirs » :
- Connaître la réglementation applicable en scolarité
- Connaître le milieu universitaire
- Connaître les techniques et règles de classement et d'archivage
- Maîtriser le logiciel Apogée (recommandé)

Les « savoir-faire » :
- S'exprimer oralement et par écrit
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
- Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe