Instructeur Aides à la pierre et assistant administratif (H/F)

Rodez agglomération s’affirme comme l’un des territoires les plus prospères et animés d’Occitanie. Le musée Soulages, parmi les 10 musées les plus visités de France, n’est que le vecteur le plus visible de son dynamisme : premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, un taux de chômage très faible, 3 300 étudiants, un centre-ville en plein essor, un patrimoine historique et architectural très riche, un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (aéroport, multiplexe, salles de spectacles, festival, parc équestre, golf, pôle aquatique, …). Audacieuse et conviviale, à l’image de sa gastronomie, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération de 58582 habitants et 265 collaborateurs.

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle un (e) :

Instructeur(trice)- Aides à la pierre et assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B

Ouvert aux cadres d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C

Au sein du Pôle Développement urbain, aménagement du territoire et patrimoine, sous la responsabilité du directeur du service Habitat et Observatoire, vous aurez pour mission d’instruire les dossiers de demande de subvention de l’ANAH dans le cadre de la délégation des aides à la pierre pour le parc privé et d’assurer une assistance administrative auprès des agents de la direction.

Vos missions :

Instruction des demandes d’aides à la Pierre : ANAH

• Etablir la recevabilité des demandes, apporter une assistance au montage des dossiers de demandes de subventions   
• Instruire les dossiers de demandes de subvention à l’engagement et au paiement (analyse technique et administrative) des dossiers des propriétaires occupants et bailleurs et en assurer le suivi
• Assurer le suivi de financement des dossiers dans le logiciel spécifique d’instruction (Op@l) de l’instruction au paiement (avances, acomptes et soldes)
• Assurer la mise à jour des dossiers
• Contrôle des opérations ayant fait l’objet de subvention, des demandes de paiement, de la réalisation des travaux et du respect des engagements du propriétaire
• Assurer l’instruction du conventionnement ANAH sans travaux
• Assurer le suivi des participations financières des communes de l’agglomération

Assistance administrative de la direction

• Gestion des courriers de la direction (logiciels Kolok et Op@l), organisation de réunions et préparations de dossiers, prises de rendez-vous avec les élus et partenaires et organismes extérieurs
• Saisie et suivi des DIA de la commune de Rodez
• Gestion des bons de commandes
• Suivi et mise à jour des pages politiques de l’habitat du site internet de Rodez agglomération

De formation supérieure (Bac à Bac +2) ou expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales territoriales et disposez des connaissances de la réglementation ANAH/RGA et dispositifs associés.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous faîtes preuve d’aisance rédactionnelle et de mise en forme de document. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et l’environnement métier « Op@l », (une formation sera organisée si besoin). Poyvalent(e) et rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe. Vous savez travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivité et d’initiative. 

Poste à pourvoir à temps complet dès que possible.  

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, …) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d’action sociale ;

Sous conditions : Télétravail ; Forfait transport mobilité durable ; Participation 75% abonnement transport domicile-travail ; Participation contrat prévoyance