Hôte d'accueil (f/h)

Le CIG est situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Au sein du pôle accueil du service logistique, vous êtes chargé, dans le cadre d'une équipe composée de trois autres agents occupant des fonctions similaires, de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs du CIG ainsi que de missions polyvalentes diverses.

Accueil

- Accueillir, informer et orienter les personnes.

- Gérer la réception des différents dossiers, des plis et des colis.

- Réserver les taxis.

Standard

- Gérer les appels téléphoniques.

- Donner un premier niveau d’information sur l’emploi et les concours à partir des documents fournis par les services concernés.

 Sécurité

- Contrôler l’accès aux locaux du CIG, y compris au parking.

- Avertir les agents de sécurité du service Logistique en cas de malaise, d’intrusion, d’alarme incendie ou de tout autre signalement de la part de tiers.

Gestion de la réservation du parc automobile

- Gérer le planning de réservation des véhicules.

- Informer le responsable du parc des véhicules des dysfonctionnements constatés par les utilisateurs et des besoins en approvisionnement d’essence.

- Participer aux missions polyvalentes du service de la logistique (gestion du courrier, etc.)

- Connaissance de l’environnement territorial

- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, messagerie électronique)

Qualités requises :

- Sens du service public

- Aisance relationnelle

- Sens du travail en équipe

- Capacité d'adaptation liée à la polyvalence des tâches

- Ponctualité et disponibilité horaire

- Discrétion

- Excellente présentation

Conditions d'exercice des missions :

- Contraintes horaires : prise de poste variable entre 8h30 et 9h30 et fin de poste entre 16h00 et 18h00 selon plannings tournants

- Port d'un uniforme