Agent d'accueil - secrétariat - suivi financier H/F

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

L’agent accueille, renseigne et oriente les usagers. Il ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes.  Il affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par le directeur du conservatoire et en relation avec le référent financier, l’agent prépare, réalise et accompagne les opérations budgétaires liées au fonctionnement du conservatoire (logiciel CIRIL).

L’agent participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire.

Accueillir le public :

• Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre)
• Accueillir les élèves inscrits
• Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes

Assurer des missions de secrétariat :

• Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre)
• Enregistrer les inscriptions sur Concerto et vérifier la cohérence avec les outils de gestion interne
• Suivre et mettre à jour les inscriptions/démissions
• Créer des tableaux de bord et des bases de données (inventaires et suivi des opérations financières )

Préparer et suivre les opérations budgétaires :

• Préparer les documents budgétaires
• Exécuter et suivre les opérations financières courantes du conservatoire (inventaires, bons de commande, facturation) sur le logiciel CIRIL
• Travailler en collaboration avec le référent finance de la direction

Participer à la vie de l’établissement :

• Participer aux réunions d’équipe
• Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire

Etre titulaire d'un diplôme (BAC ou équivalent) dans le domaine du secrétariat.

Connaissances :

• Connaissances du secteur de la culture
• Qualités rédactionnelles

Compétences techniques :

• Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto, Civil, Outlook)
• Connaissance des règles comptables relatives aux finances publiques (M57)

Compétences comportementales :

• Avoir le sens du contact et de l’écoute
• Etre organisé
• Faire preuve de réactivité
• Etre polyvalent