Gestionnaire service facturier – Liquidation factures H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris Saclay, il est composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l’agent :

• Réceptionner et trier les demandes de paiement de l’Université et les relances ;
• Allotir et numériser les factures dans l’outil P2P ;
• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, …) ;
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
• Rendre compte au responsable du service facturier ;
• Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur ;
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Connaissances :

• Appétence pour l’environnement informatique
• Outils bureautiques courants (Excel)
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Techniques de gestion administrative
• Appréhension rapide des systèmes d’information

Savoir-faire :

• Exécuter le travail dans les délais fixés
• Vérifier et classer des informations
• Identifier les anomalies
• Classer et archiver

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe
• Être organisé et rigoureux
• Être adaptable
• Faire preuve de réactivité