Gestionnaire service facturier – Liquidation factures H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris-Saclay composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l’agent :

• Réceptionner et trier les demandes de paiement de l’Université et les relances ;
• Allotir et numériser les factures dans l’outil P2P ;
• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, …) ;
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
• Rendre compte au responsable du service facturier ;
• Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur ;
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.

Connaissances :

• Appétence pour l’environnement informatique
• Outils bureautiques courants (Excel)
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Techniques de gestion administrative
• Appréhension rapide des systèmes d’information

Savoir-faire :
• Exécuter le travail dans les délais fixés
• Vérifier et classer des informations
• Identifier les anomalies
• Classer et archiver

Savoir-être :
• Savoir travailler en équipe
• Être organisé et rigoureux
• Être adaptable
• Faire preuve de réactivité