Gestionnaire RH F/H

Les métiers de la maitrise d’ouvrage vous intéressent, que ce soit en phase de programmation, de réalisation, ou sur des fonctions support et vous avez le sens du service public ?

N’hésitez plus, l’Epaurif est fait pour vous !

L’Epaurif est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Son statut, s’il privilégie le recrutement de fonctionnaires de toutes catégories et de tous horizons (fonction publique État/Territoriale/Hospitalière) permet également le recrutement de contractuels de droit public.

Fort de ses 85 agents, notre établissement propose un large panel de prestations pour accompagner les universités franciliennes dans leurs projets immobiliers.

Souplesse, agilité et engagement sont les valeurs qui guident notre action afin d’apporter un service à haute valeur ajoutée auprès de nos partenaires de l’enseignement supérieur.

Vous partagez nos valeurs et vous avez envie de participer à cette aventure collective ?

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PRESENTATION DU SECRETARIAT GENERAL ET DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Présentation du Secrétariat général

Au sein de l’établissement, le secrétariat général regroupe la direction des ressources humaines, la direction des affaires
financières et des moyens, la direction des affaires juridiques et des marchés, ainsi qu’une mission « qualité / performance ».

Présentation de la direction des ressources humaines

La direction des ressources humaines comprend, outre son directeur/sa directrice, 2 à 3 personnes. Elle a en charge la
conception et la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement dans tous ses aspects :
recrutement et accueil, gestion administrative individuelle, paie, formation, mobilité et parcours, dialogue social,
responsabilité sociale.
Elle coordonne également la politique de prévention en lien avec la conseillère de prévention et le secrétaire général.

Elle assure également la prévision et le pilotage de la masse salariale, des effectifs et des emplois de l’établissement en
lien avec le secrétaire général.

PRESENTATION DU POSTE

Le/la gestionnaire RH est placé.e sous la responsabilité du/de la directeur-rice des ressources humaines.

Il/elle participe à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement sous 3 axes principaux : le développement RH, les projets transversaux et la politique de santé au travail. Elle participe également à la gestion de la paie en collaboration étroite avec la gestionnaire de paie dont elle assure l’intérim.

Il est plus particulièrement en charge de :

• Développement RH :

Recrutement / Onboarding et outboarding:
- Assurer la publication des offres d’emploi ;
- Réceptionner, sélectionner les candidatures et assurer les interfaces avec les opérationnels ;
- Organiser et assurer les entretiens de recrutement selon les disponibilités du directeur/de la directrice des ressources humaines ;
- Etablir les études de rémunération et faire les contrôles de référence ;
- Rédiger et communiquer les réponses négatives ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir ;
- Organiser et coordonner les parcours nouvel arrivant en lien avec les autres services ;
- Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.
- Coordonner les différents services pour préparer dans les meilleures conditions le départ d’un agent.

Formation :

- Recensement des besoins de formation ;
- Être force de proposition pour la conception du plan de formation et en assurer la mise en œuvre ;
- Assurer le déploiement des formations en inter et en intra en collaboration avec les services ;
- Rechercher, mettre en concurrence et gérer des relations avec les prestataires ;
- Assurer le suivi dans WIN M9 jusqu’à la certification du service fait ;
- Stabiliser les données dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité et du rapport social unique ;
- Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

Télétravail :

- Coordonner le circuit de validation des conventions de télétravail ;
- Assurer un suivi des conventions.

• Préparation de la paie en binôme avec la gestionnaire paie

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, contrôle des saisies, mandatement ;
- Assurer le double contrôle des bulletins de paie avec la gestionnaire paie ;
- Interfacer avec l’agence comptable ;
- Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles ;
- Assurer la continuité de service en cas d’indisponibilité de la gestionnaire paie.

• Projets transversaux :

- Assister le/la DRH sur des sujets transversaux en lien avec la politique RH de l’établissement.

• Santé au travail en collaboration avec la conseillère en formation :

- Organiser les RDV de médecine du travail et la campagne de vaccination ;
- Assurer le déploiement des actions de formation prévues au plan de prévention en collaboration avec la conseillère en prévention ;
- Organiser les campagnes de sensibilisation (Semaine de l’Emploi des Personnes Handicapées etc.).

Au-delà de ces missions, le/la gestionnaire RH peut intervenir en support des autres agents de la direction des ressources humaines pour assurer la continuité du service ou répondre à de nouveaux besoins.

• Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines est souhaitée.

Compétences requises :

• Connaissance du statut de la fonction publique ;
• Connaissance des principes de la GRH et règlementation applicable en matière de ressources humaines ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
• Notions fondamentales des mécanismes de la paie dans le secteur public ;
• Connaissance du SIRH et du SI financier ;
• Connaissances en ingénierie de formation et des techniques de recrutement ;
• Gestion de projets ;
• Capacité à élaborer des procédures ;
• Utilisation courante des outils bureautiques.

Qualités recherchées :

• Sens du service public
• Bonne communication orale et écrite
• Goût affirmé pour le travail en équipe et en transversalité,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Aptitudes d’écoute, d’animation, de négociation ;
• Capacité d’initiative et à être force de proposition ;
• Autonomie, adaptabilité et réactivité ;
• Goût pour la polyvalence, curiosité intellectuelle et capacité d’apprentissage.

Les formations complémentaires nécessaires au développement des compétences de l’agent pourront lui être apportées à la prise de poste ou par la suite.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste de catégorie B ouvert :
- par voie de détachement aux agents titulaires de la filière administrative pour une durée de 3 ans renouvelable ;
- aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.

L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :

- un environnement de travail convivial (bureaux neufs et spacieux au sein du quartier très vivant),
- 25 congés annuels et de 23 RTT (durée hebdomadaire de travail de 39h) sur une base annuelle, qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste,
- la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine,
- accès à un Restaurant Inter Entreprise à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur,
- des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques).
Et d’une politique de rémunération attractive prévoyant :
- un complément variable annuel,
- des tarifs de mutuelle avantageux avec une prise en charge employeur à hauteur de 50% en cas d’adhésion
à la mutuelle employeur.
- participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion à la mutuelle employeur sous conditions,
- participation employeur de 7 euros/mois en cas d’adhésion à un contrat individuel de complémentaire prévoyance,
- possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps,
- forfait mobilité durable sous conditions,
- indemnité de télétravail,
- prise en charge du pass navigo à hauteur de 75%.

LOCALISATION DU POSTE

Le poste est localisé 20 place des vins de France 75012 PARIS – station Cour St Emilion, ligne 14