Gestionnaire RH carrière et paie H/F

Département des Hauts-de-Seine

Composée d’une centaine de professionnels, la direction des ressources humaines accompagne plus de 4 700 collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrières. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

CDD de remplacement de 6 mois

En lien avec le cadre référent, l’agent a pour mission d’assurer le suivi de carrière et de la paie des agents de votre secteur (en moyenne 300 agents par gestionnaire).

Vos missions

Produire les actes administratifs relatifs aux différentes positions administratives et rédiger les documents afférents, dans les délais prévus, conformément aux dispositions règlementaires et aux consignes hiérarchiques.

Elaborer la paie et prendre en compte les modifications intervenues et les variables de paie. Relire et contrôler la paie avant le mandatement.

Assurer le suivi de son activité au moyen d’un tableau de bord.

Accueillir, informer et conseiller les agents de son portefeuille sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires, en lien avec le responsable hiérarchique.

Classement des différents actes des gestionnaires du bureau

Envoi courant : courriers, arrêtés, pôle emploi (et envoi en masse en fonction de l’actualité du moment)

Etablissement des certificats de travails, attestations diverses (prévoyance)

Préparer les pôles emplois : éditer les bulletins de paie

Saisie des maladies ordinaires et édition des décisions

Edition des arrêtés d’avancement d’échelon

Dématérialisation des éléments de paie (scanner, renommer les éléments et les déposer sur le réseau paierie)

Préparation des dossiers agents à envoyer (mutation)

Archivages des dossiers agents partis

Préparation des dossiers papiers (agents entrants)

Rédaction des arrêtés d’aménagement d’horaires

Connaissances solides du statut de la fonction publique territoriale, des règles de paie, des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie et du fonctionnement général de l’administration.

Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Aisance relationnelle, sens du contact, capacité d’accueil, d’écoute et de conseil du public

Réactivité et sens de l’initiative

Réelles qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur et discrétion

Appétence au travail d’équipe

Sens du service public