Gestionnaire RH BIATSS H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.

La direction des ressources humaines compte 33 agents, répartis en six services :

• Service développement des compétences
• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service Pilotage RH
• Service Paie intervenants extérieurs
• Bureau de l’Action Sociale

Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels BIATSS.

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels titulaires et contractuels de l’établissement

Accueillir, informer, conseiller :

• Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel (demande du dossier administratif, d’extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation
• Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR)
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composante, directions, services)
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ou les bureaux internes de la DRH (pension/chômage, formation)
• et de l’université (médecine de prévention, services, composantes)

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion SIHAM (créer le dossier et le mettre à jour, recueillir les modifications de situations individuelles)
• Etablir des études de rémunération en lien avec la coordination paie
• Etablir les actes administratifs dont : arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié, congé relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle. Arrêtés de temps partiel, mutation, constitution de dossiers de reclassement, prise en charge des frais de changement de résidence, détachement, disponibilité, réintégration, promotion d’échelon et de grade, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, cumul d’activité
• Saisir dans l’application SIHAM les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats antérieurs
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Participer aux opérations de gestion collective, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (CPE, opération collectives)

Assurer la gestion de la paie :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie WinPaie
• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2
• Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents

Travailler en partenariat et en équipe :

• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles à la responsable du service
• Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif
• Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
• Etre l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité.

Connaissances :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie

La connaissance du logiciel RH SIHAM serait un plus

Grande organisation

Méthode

Réactivité

Compétences comportementales :

Polyvalence

Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Disponibilité, ponctualité

Respect de la confidentialité des informations

Respect des calendriers et des échéances

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Baccalauréat minimum

Formation ou expérience en gestion RH souhaitée

Statut : Emploi permanent

Catégorie d’emploi et corps : B

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible