Gestionnaire Ressources Humaines - Gestion collective BIATSS H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l’organisation des concours ITRF pour l’université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay.

Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires.

Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C).

Missions principales de l’agent·e :

L’agent·e assure la :

• Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés)
• Planification des épreuves, réservation des salles pour les jurys et les candidats
• Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS
• Réception et contrôle des dossiers de candidatures (centre organisateur et recrutement spécifique)
• Suivi de la conception des sujets d’examen
• Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage…)
• Gestion de la convocation des candidats
• Organisation logistique et administrative des épreuves d’admissibilité et d’admission
• Suivi de la correction des copies
• Communication des résultats
• Remontée des coûts des concours au Ministère

Connaissance, savoir : 

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale sur les personnels ITRF ou fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation des concours ITRF
• Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
• Sens de l’organisation
• Planifier des processus
• Communiquer et rendre compte
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
• Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques

Savoir-être :

• Confidentialité
• Faire preuve de réactivité et d'initiative
• Qualités relationnelles et de travail d’équipe
• Rigueur
• Pragmatisme