Gestionnaire recouvrement comptabilité clients F/H

Fonctions : Gestionnaire Recouvrement comptabilité clients
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation                                 
BAP : J

Activités principales :Gestion du processus recettes issues de l’activité contractuelle et des conventions complexes pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable.

Le (la) gestionnaire de recouvrement intervient auprès des clients en retard de paiement pour évaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement si les créanciers n’effectuent pas leurs paiements.

• Suivre et relancer les clients en retard de paiement,
• Rapprocher les encaissements ou à défaut contacter les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la créance
• Effectuer les mises en demeure
• Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiable et forcé
• Assurer le suivi des dossiers en gestion chez l’huissier
• Suivre les déclarations de créances
• Suivre les échéanciers de paiement
• Classer et archiver les dossiers de recouvrement
• Gérer la boite aux lettres de service avec les gestionnaires du pôle
• Assurer le suivi du tableau de bord avec les gestionnaires du pôle
• Participation aux opérations de clôture des comptes,
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.

• Responsabilité particulièrement élevée s’agissant du recouvrement des créances qui évolue avec la mise en œuvre de la GBCP (impact fort de la trésorerie sur les comptes de l’établissement, au stade de la prévision comme à l’exécution).
• La gestion de l’activité contractuelle est très sensible tant sur le plan budgétaire que sur le plan comptable. Cette activité réclame des connaissances avérées dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité budgétaire et comptable.
• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de la réglementation en matière de recouvrement,
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance du processus Paie
• Connaissance  en comptabilité et droit public
• Connaissance de la GBCP  

Savoir-faire requis :

• Analyser un compte client,
• Conjuguer la prise en compte de la situation de son interlocuteur et le respect des engagements et des intérêts de l'institution,
• Négocier des délais de paiement
• Mettre à jour les dossiers : saisir dans le logiciel interne de traitement de dossiers toutes les informations utiles au recouvrement ou communique ces informations à un autre gestionnaire.
• Connaissance win paie+ souhaitée

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

• Finances publiques
• Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
• Une expérience d’encadrement serait un plus
• Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
• Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier  et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation