Gestionnaire pédagogique

Département ou service de la structure : Géosciences
Catégorie/Corps : B / Technicien


ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Au sein du service enseignement du département de Géosciences de l'ENS-PSL, l'agent est placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des études du département de Géosciences.

MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion pédagogique, administrative et financière du pôle enseignement du département de Géosciences.
Participer au bon déroulement des dispositifs pédagogiques en lien avec les enseignants et les étudiants du département, les services supports de l'Ecole et les intervenants extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,
- Engagement, validation, réception et solde des commandes dans le respect du code de la commande publique,
- Organisation, suivi logistique et financier des stages de terrain et de recherche,
- Gestion et suivi des bourses et des aides financières attribuées aux étudiants,
- Gestion et suivi de la rémunération des enseignants et des intervenants,
- Gestion des remboursements des agents internes et externes,
- Établissement et suivi des missions et des déplacements (hébergement, restauration, transport) des étudiants et des intervenants,
- Organisation d'évènements rythmant la vie des structures : journées d'accueil, réunions, ateliers, séminaires, etc...
- Rédaction de documents et de courriers administratifs,
- Participation à la gestion du planning et à l'attribution des salles.

CHAMPS DES RELATIONS
- Internes : interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement au département de Géosciences et le service de la scolarité de l'ENS-PSL
- Externes : contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d'affaires.

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Expérience professionnelle : si possible, 2 ans sur un poste similaire

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière

Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Utilisation des logiciels de gestion pédagogique
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de gestion financière et pédagogique
- Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Anglais

Compétences comportementales :
- Capacités d'écoute et de dialogue, travail en équipe
- Autonomie, confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Sens de l'organisation et des priorités
- Prise d'initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité des informations traitées

AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Lieu de travail : 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail