Gestionnaire pédagogique F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres

Le Secrétariat de l’UFR d’Histoire assure l’administration des affaires de l’UFR sous l’autorité de la responsable administrative et se charge plus particulièrement du suivi pédagogique des étudiants de Licence et de Master.

Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l’agent devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site.

Localisation :

Sorbonne Université Faculté des Lettres :

• 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris
• 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS

• Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l’UFR d’Histoire si besoin.
• Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire. 

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Maîtrise de l’environnement bureautique, des outils informatiques spécialisés (Excel, Word, OUTLOOK, etc…)
• Connaissance IMPÉRATIVE du logiciel APOGÉE

Savoir-faire requis :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Maitriser les logiciels bureautiques
• Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences

Savoir-faire :

• Être organisé et gérer son activité
• Utiliser des logiciels (Word, Excel)
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation