Gestionnaire immobilier (F/H) - CDD 6 mois

Le/la gestionnaire immobilier est chargé(e) des activités suivantes :

- Gestion des baux et conventions d'occupation des 60 implantations de l'Inrap :

Référent(e) et expert(e) auprès des directions, conseil et accompagnement des gestionnaires immobiliers locaux
Suivi administratif et financier des baux (contrôle des loyers, charges, appels de fonds)
Gestion immobilière des sites : relations avec les bailleurs, suivi des obligations contractuelles, gestion des litiges en lien avec le conseil juridique
Élaboration et suivi du budget annuel des implantations
Suivi des échéances de fin de bail (mise en place d'alertes)
Renouvellement des baux
Négociation des loyers et des travaux, mise à jour des annexes
Recherche de biens immobiliers

- Gestion et pilotage des marchés d'assurances :

Responsabilité des contrats d'assurance (RC, dommages aux biens)
Suivi administratif, financier et reporting
Mise en oeuvre d'actions visant à réduire la sinistralité
Renouvellement des marchés en lien avec le service des marchés
Expertise des polices d'assurance
Animation et accompagnement des directions régionales dans la gestion des sinistres

- Gestion budgétaire et financière :

Élaboration du budget et des provisions
Vérification des factures avant mise en paiement
Suivi des consommations budgétaires

- Reporting :

Création et suivi des tableaux de bord
Analyse des coûts immobiliers (loyers, charges, fluides)
Alerte des directions en cas d'anomalies
Suivi des indicateurs de gestion du parc immobilier

- Contrôle interne et maîtrise des risques :

Développement et amélioration continue des procédures
Suivi de la conformité réglementaire des implantations
Maîtrise des risques sur le périmètre

- Animation et accompagnement :

Organisation de journées d'animation et de formation
Soutien des gestionnaires immobiliers locaux

Diplôme - Expérience professionnelle

- Master 2 ou diplôme français ou étranger équivalent,
ou
- Diplôme d'études approfondies ou diplôme d'études supérieures spécialisées ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes devront avoir été obtenus en gestion immobilière ou en droit immobilier.


Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

? Savoir :
- Connaissance de la gestion immobilière (M)
- Connaissance du statut des établissements publics (P)

? Savoir-faire :
- Capacité à piloter et animer un réseau (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) (M)

? Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Faire preuve de sens relationnel