Gestionnaire Formation (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre rattachement
Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des ressources humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrière. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Missions ou activités

Mission principale :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation contribue à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences et au suivi des dispositifs de formation.

Il/elle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation destinées à l’ensemble des agents de la collectivité, dans le respect des orientations stratégiques RH et des obligations réglementaires.

Activités principales:

- Conseil et accompagnement des agents et des managers

• Informer et accompagner les agents et encadrants sur les différents dispositifs de formation :
• plan de développement des compétences ;
• compte personnel de formation (CPF) ;
• validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• formations réglementaires et obligatoires.
• Conseiller les services dans l’identification et la formalisation de leurs besoins en formation.
• Assurer un rôle d’interface entre les agents, les managers et les organismes de formation.

- Gestion administrative de la formation

• Recuieillir et instruire les demandes de formation des services.
• Gérer les inscriptions sur les plateformes dédiées (Neeva, IEL…).
• Organser administrativement les sessions de formation :
• convocations ;
• feuilles d’émargement ;
• attestations de présence.
• Assurer les relations administratives avec les organismes de formation.
• Mettre à jour le catalogue interne des formations.
• Élaborer et actualiser le planning des formations intra-collectivités.

- Organisation logistique des actions de formation

• Réserver les salles et coordonner les besoins matériels et techniques.
• Assurer l’accueil des formateurs et le bon déroulement logistique des sessions.
• Présenter les sessions de formation (contexte, objectifs, organisation).
• Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans de formation.

- Suivi budgétaire et financier

• Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences :
• engagements ;
• dépenses ;
• imputations comptables.
• Assurer le suivi des coûts de formation par direction ou pôle.
• Veiller à la conformité réglementaire et financière des actions de formation (CNFPT, CPF, apprentissage…).

- Suivi des indicateurs et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité formation.
• Contribuer au suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle et aux entretiens professionnels.

• Rédacteur Territorial titulaire ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BAC ou équivalent.
• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou administration publique.
• Expérience appréciée dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH/formation.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d’équipe.
• Réactivité, autonomie et discrétion professionnelle.