Gestionnaire Formation Continue F/H -(REF 91)

• Gérer les présences/absences des alternants,
• Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA,
• Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement,
• Fiabiliser les données du système d'information FCA Manager,
• Suivre la facturation des frais de formation,
• Alimenter et suivre les tableaux de bord,
• Participer aux indicateurs,
• Participer à des groupes de travail,
• Participer à des manifestations grand public (salon),
• Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre.

Connaissances :
• Connaitre l'offre de formation de l'Établissement,
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université de Toulouse,
• Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage.
Savoir faire technique :
• Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...),
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER),
• Enregistrer et classer les documents,
• Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions,
• Assurer la veille technologique et réglementaire,
• Avoir une bonne expression orale et écrite,
• Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité,
• Respecter les consignes et la stratégie du service,
• Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
• Etre force de proposition dans l'organisation des tâches,
• Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
• Etre force de proposition dans l'organisation des tâches.
Savoirs comportementaux :
• Gérer son stress,
• Savoir s'adapter,
• Avoir le sens de l'anticipation,
• Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel,
• Avoir le sens du collectif.
Expérience : Débutant accepté.
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Rémunération:
Comprise 1801€ et 1900€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse.
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.