Gestionnaire RH F/H - REF 112

MISSION 1 : Gestion administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l'enseignement et de la recherche – Doctorants contractuels

2 types de personnels :
■ agents contractuels doctorants : 200 agents entrants + gestion courante de 2 cohortes
■ agents contractuels en charge d'enseignement : environ 300 dossiers (avenant au contrat doctoral + CDD enseignement)

► Activité 1.1- Mise à jour de la base de données des personnels de l'université : saisir sur le SIRH SIHAM les différents recrutements en respectant les clauses du contrat d'engagement (statut de l'agent contractuel, quotité, rémunération, montant de la rémunération, affectation, clause spécifique au type de contrat) + avenant annuels d'enseignement
► Activité 1.2 - mettre en paiement les contrats d'engagement, l'avenant au contrat et le contrat d'enseignement : saisir les mouvements de paye correspondant au type de rémunération de l'agent, qui peut être différente selon le type de contrat.

- vérifier l'exactitude du dossier financier de l'agent en Préliquidation : Contrôle de la Paye sur chaîne d'Acompte et chaîne de Paye mensuelle : vérification de la conformité des mouvements de paye présents sur le fichier de paye avec le justificatif comptable (pièce comptable).
- transmettre les contrats et pièces justificatives nécessaires (pièces comptables) à l'agence comptable via le logiciel de dématérialisation ABBYY
- assurer un suivi de la bonne avancée des recrutements en lien avec le Service Scolarité 3ème cycle, Ecoles Doctorales, DREv.
- contrôle des retours Paye après intégration par le SLR (Service Liaisons et Rémunérations
► Activité 1.3 – Gestion des actes courants :
- traiter divers congés (maternité, maladie,..)
- traiter les demandes individuelles des agents pouvant intervenir sur le contrat
d'engagement en cours (demande congés divers, remboursement éventuel ( Transport, Prise en charge Mutuelle.., prolongation du contrat d'engagement, démission..)
- faire le suivi des autorisations de travail pour les agents de nationalité étrangère en lien avec le service d'accueil des chercheurs étrangers positionné sur l'université.
- traiter les déclarations de cumul d'emploi et suivre des demandes sur l'année universitaire pour chaque agent concerné.
- envoyer les bulletins de salaire aux agents ayant un n° insee provisoire ( pas d'accès à l'ENSAP)

MISSION 2 : Assurer l'accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formulée
Activité 2.1 – répondre à la demande d'un service ou d'un laboratoire sur les modalités de recrutement d'un doctorant contractuel
Activité 2.2 - répondre aux agents sur toute question relative à la gestion de son contrat d'engagement.
La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l'agent dans le cadre de ses compétences
Informations complémentaires / sujétions du poste : Contraintes de paie lors des contrôles Gestion Individuelle et Agence Comptable
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien ITRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération: elle est comprise entre 1836.20€ € et 2362.93 € € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : Université de Toulouse – DRHDS DGP Pole gestion des contractuels – 325 Rue Sébastienne Guyot – Bat 3R1 – 31062 Toulouse cedex 9

Connaissances :
• Connaître l'environnement universitaire
• Avoir des connaissances sur les modalités d'obtention d'un doctorat
• Impératif : Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
Savoir faire technique :
• savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte (respect de la charte graphique), tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage
• connaissances sur le domaine de paie.
Savoirs comportementaux :
• savoir écouter
• savoir répondre à une demande
• savoir communiquer (bonne expression écrite et orale exigée)
• savoir rendre compte
• être rigoureux(se) et organisé(e)

Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requis
Expérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion / RH souhaitée

Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations