Gestionnaire financier-ière et comptable

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay, (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS- Université Paris-Saclay, dynamique, avec une politique QVT importante, permettant de rassembler ses personnels autour d’activités diverses, impulsant une convivialité au sein du laboratoire. L’agent sera accueilli dès son arrivée et suivi tout au long de son intégration.

Les domaines de recherche portent sur les propriétés physiques et physico-chimiques des systèmes moléculaires, des nano-objets et des systèmes de basse dimension, avec de nombreuses interfaces avec l’astrophysique, la biologie, la santé et l’énergie. L’Unité accueille environ 180 personnels permanents et non permanents (+90 stagiaires), répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. La gestionnaire financière exerce son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 activités (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents. Sous la responsabilité de l'administratrice, l’agent contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle administratif.

Missions principales de l’agent :

• Gestion d’un portefeuille d’équipes et/ou services, et/ou plateformes :  Prise en charge des commandes et des missions, de la demande à la liquidation totale. Prise en charge des autres portefeuilles en cas d’absence d’un-e gestionnaire.
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation. Traitement des workflows
• Participation à la gestion de colloques dans la base dédiée
• Alimenter et suivre les bases internes de suivi budgétaire des équipes du portefeuille de l'agent : intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Participer à la démarche d’amélioration continue (rédaction et amélioration de procédures, améliorations du fonctionnement…). Consigner les procédures applicables dans son domaine. Sécuriser toutes les phases
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
• Produire collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, classement et archivage de ces pièces selon les bonnes pratiques en vigueur

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Activités complémentaires : L’agent pourra également être amené à gérer la partie financière des ressources humaines (engagement individuel) et à travailler en collaboration avec la chargée du budget et des contrats sur le suivi et la justification des contrats de recherche du laboratoire.

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité dans un cadre de gestion pluriannuelle
• Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
• Finances publiques, droits des contrats
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
• Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers dématérialisés
• Connaissances des règles et de la mise en œuvre des marchés publics
• Anglais compréhension écrite et orale

Savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir se former aux logiciels/applications spécifiques à l'activité et les utiliser: tels que GESLAB, ETAMINES, NOUBA, SIMBAD, Reseda, et les autres applications nécessaires à l'activité de gestion financière et  comptable dans l'UMR CNRS Université Paris Saclay, le cas échéant.
• Aider à la formation des nouveaux arrivants dans le service, selon les connaissances acquises
• Savoir gérer son temps dans un cadre de contraintes liées au calendrier de gestion

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité à sa hiérarchie et ses collègues
• Savoir communiquer et expliquer les procédures
• Rigueur et fiabilité
• Respecter la confidentialité
• Motivation et engagement