Gestionnaire financier F/H

Fonctions : Apprenti-e Gestionnaire financier-e
Corps : Apprenti-e
Diplôme préparé : BAC+3 ou +4 en gestion, finance publique
Durée contrat : 1 an minimum

Poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé, l’apprenti-e est placé-e sous l’autorité d’une cheffe de service.
L’apprenti-e exerce ses missions en lien avec les différentes directions de la Faculté de Santé et avec l’agence comptable.
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
L’apprenti-e assurera la bonne gestion financière d’une ou plusieurs structures de la Faculté de Santé Sorbonne Université.
Activités principales :

• Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire…,
• Émission des titres de recettes
• Suivi des échéanciers
• Établir, à partir de l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés
• Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs
• Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs
• Réalisation de consultation 3 devis – sourcing – analyse des offres
• Participer à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie dépense
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ses domaines d’activité
• Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année et au moment de la préparation budgétaire nécessitant la disponibilité de l’agent-e et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.

Connaissances transversales requises :

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Rendre compte de son activité
• Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Utilisation de SIFAC-SAP

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode, rigueur et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public