Gestionnaire financier et comptable F/H (REF 90)

Vous assurerez, en binôme, le suivi et l'exécution rigoureuse en Dépenses et Recettes du Budget de la Direction du Patrimoine. A ce titre, vos missions seront de :
- Procéder aux engagements et certifications des commandes, garantissant le respect des procédures
- Saisir et gérer les engagements financiers dans le logiciel financier et comptable SIFAC (SAP), couvrant les Fluides, les contrats et les projets de commande
- Valoriser les services rendus via les bons de commande, en étroite collaboration avec les chargés d'opération
- Effectuer un suivi de l'enregistrement des factures et de leurs paiements
- Vérifier la conformité des conventions et des documents justificatifs des recettes
- Saisir les factures clients et préparer les pièces justificatives, assurant leur traçabilité
Vous participerez au suivi financier des activités de votre périmètre et à ce titre vous :
- Élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi et des rapports financiers facilitant le pilotage
- Analyserez les besoins budgétaires et formuler les demandes d'ajustement nécessaires
- Alerterez sur les écarts d'exécution budgétaire la direction et les services concernés
- Fournirez les données essentielles à la construction budgétaire, contribuant au pilotage global.
Vous élaborerez les fiches d'immobilisation en collaboration avec le service compétent.
Vous travaillerez en synergie avec l'équipe et participerez ainsi à la continuité de service du pôle.
Vous contribuerez au déploiement du nouveau SI SIFAC+.
Vous contribuerez par votre action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable.

Connaissances :
• Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
• Logiciels financiers, idéalement SIFAC
• Processus de gestion budgétaire et comptable
• Commande Publique
Savoir faire technique :
• Capacité d'analyse financière et de reporting
• Rigueur et organisation dans le traitement des données financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoirs comportementaux :
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Savoir rendre compte
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
Expérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.
Conditions particulières du poste :
• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : Technicien
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire +396 euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €).
• Localisation géographique : Université de Toulouse, 118 route de Narbonne, 31000 TOULOUSE.