Gestionnaire financier et comptable F/H

Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :
• Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique
• Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté.
• Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université de Bordeaux.
• Facturation de la téléphonie fixe auprès de partenaires extérieurs, suivi des encaissements
• Gestion comptable : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, validation du service fait, saisie des immobilisations, classement des documents comptables.
• En appui dans la gestion des déplacements du personnel de la Direction de la DSI : de l'ordre de mission à la liquidation de la mission, réservation des billets et hôtels.
• En Appui du suivi des abonnements
• En appui à la Saisie et suivi des tableaux de bords : des maintenances des matériels pour le service des infrastructures, des maintenances et adhésions pour le service des systèmes applicatifs
• Dépenses récurrentes pour le fonctionnement général
• Relations avec les fournisseurs : relances, litiges
Activités associées :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception des livraisons.

Titulaire d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable, vous possédez de solides connaissances dans les finances et marchés publics, dans les règles et techniques de la comptabilité, ainsi que dans les systèmes d'information budgétaires et financiers.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Votre organisation et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Vous êtes en mesure d'appliquer des dispositions réglementaires et de mettre en œuvre des procédures et des règles.
Vous êtes une personne rigoureuse, capable de suivre et d'exécuter les dépenses et les recettes, ainsi que d'analyser les données comptables et financières.
Doté.e de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
Vous avez le sens de la confidentialité.


Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 24 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 500 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)


Contraintes particulières liées au poste :
Contraintes liées au calendrier de gestion comptable et financier.

Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.