Gestionnaire financier et comptable à l'IMJ-PRG F/H

L'Institut de Mathématiques de Jussieu-Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur 2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). Le poste nécessite d'être présent sur le site du Campus Pierre et Marie Curie. L'unité compte 200 chercheur.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s permanent.e.s et de près de 200 membres non permanents. Le laboratoire est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.

Sous l’autorité du secrétaire général du laboratoire, le.la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière pour des équipes de recherche du laboratoire. Il/elle prend également en charge le suivi et la gestion de contrats de recherche et notamment de contrats européens ERC.
L’assistant-e en gestion financière est intégrée au service administratif qui comprend actuellement 7 gestionnaires et une coordinatrice budgétaire. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité.
Localisation : 

Institut de Mathématiques de Jussieu – Paris Rive Gauche (IMJ-PRG) – site Campus Pierre et Marie Curie (Jussieu).
Unité de recherche IMJ-PRG - 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable à l’IMJ-PRG
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 à 3 ans).

Missions et activités principales:

• Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, …)
• Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
• Contrôler les opérations comptables et financières
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
• Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
• Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses…)
• Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorant.e.s et doctorant.e.s de toutes tutelles
• Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
• Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
• Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses (personnalités scientifiques, fournisseurs…)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non  

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable au domaine financier

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir prendre en compte les demandes et y apporter des réponses appropriées
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Sens du service public
• Faire preuve de rigueur, d’anticipation et avoir le sens de l’organisation
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
• Être polyvalent.e et posséder des capacités d’adaptation