Gestionnaire financier et administratif H/F

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

La Communauté d’agglomération porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir du Grand Avignon, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l’Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences…

Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

La Direction des Services techniques du Grand Avignon assure la gestion de compétences spécifiques mais intervient également en support des directions de l’agglomération et des SPL/SEM.

Elle est chargée de l’élaboration de 9 budgets représentant environ 40 M€ d’investissement et de 12 M€ en fonctionnement pour les compétences suivantes : Eau potable, assainissement et eaux pluviales, Gemapi, Patrimoine bâti, Voirie, espaces verts et mobilités douces.

Au sein du pôle finances des Services Techniques, qui est constitué d’un responsable et de 4 gestionnaires comptables, vous participerez au suivi des dépenses du service et en particulier de certains marchés publics.

1/ Suivi des marchés des services techniques (TRX, FCS, MOE…) et certains marchés à bons de commande

• Etablir sur le logiciel comptable les engagements des divers marchés des services techniques dans les différents budgets
• Etablir les bons de commande des marchés à bons de commande sur le logiciel des marchés publics
• Envoyer par mail les bons de commande aux entreprises
• Etablir les Certificats de Paiement des marchés à bons de commande et certains marchés de travaux
• Assurer un suivi des marchés à bon de commande et des PV de réception sur Excel
• Contrôler les seuils et les échéances des marchés à bon de commande afin d’alerter les techniciens pour relancer une nouvelle consultation
• Créer et mettre à jour les tableaux Excel de suivi des engagements sur marchés
• Contrôler les factures et les CP des maîtres d’œuvre
• Procéder au rapprochement des factures
• Mettre les pièces nécessaires avec la facture ou le CP à fournir à la Trésorerie Municipale avant mandatement par le service financier (Marché, RIB, contrat, etc…)
• Régler les rejets de paiement de la trésorerie municipale en collaboration avec les services financiers ainsi qu’avec le service de la commande publique
• Renseigner les entreprises

2/ Suivi des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage

• Engagement des conventions de transfert temporaire de maitrise d’ouvrage dans le logiciel comptable CIRIL
• Suivi Excel des engagements
• Contrôle des demandes de remboursement des communes
• Rapprochement des demandes de remboursement dans le logiciel comptable CIRIL.
• Suivi Excel des demandes de remboursements auprès des tiers
• Demande de remboursement dans le cas où le Grand Avignon est maître d’ouvrage principal

3/ Assurer un contact permanent avec les services du Grand Avignon et les partenaires extérieurs

• Participer à des réunions de travail avec les agents des finances
• Participer aux réunions de démarrage de marchés
• Contacts nombreux avec les partenaires extérieurs

4/ Gérer les reconductions des marchés pluriannuels

• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés reconductibles
• Créer une alerte pour les techniciens
• Créer la reconduction dans le logiciel des marchés publics

5/ En cas d’absence du responsable en alternance avec les autres agents du pôle

• Validation des bons de commandes dans le logiciel de comptabilité
• Demande de virements de crédits
• Edition des tableaux de suivi des factures à rapprocher

Savoirs :

• Connaissance en finances publiques

• Connaissance en marchés publics

• Connaissance des instructions comptables M14 et M4

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL et MARCO WEB

Savoir-être :

• Autonomie et sens de l’organisation

• Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe)

• Rigueur et respect des procédures