Chef de service adjoint commande publique (H/F)

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Urbanisme-Aménagement et Constructions Durables un chef de service adjoint commande publique (H/F).

La Direction Urbanisme- Aménagement et Constructions Durables est structurée autour de trois pôles :

Le Pôle Écoconstruction, en charge des opérations d’investissement et de maintenance sur les patrimoines bâtis de la Ville de Pau, de la CAPBP et du CCAS (environ 420 000 m² de surface de plancher).

Le Pôle Urbanisme et Aménagement, en charge des opérations d’aménagement du territoire de la Ville de PAU et de la communauté d’agglomération, de l’élaboration des documents de planification et de l’application du droit des sols.

Le Pôle Administratif et Financier de la Direction, services supports transervaux dont dépend le service « Commande Publique ».

La passation des marchés publics est assurée par la Direction des Affaires Juridiques et Financières (DAJF). Toutefois, cette dernière a délégué à la Direction Urbanisme la gestion des marchés :

Dont le montant est inférieur à 90 000 € HT,

Et des marchés subséquents dans le cadre d’accords-cadres, inférieurs à 500 000 € HT pour les travaux et 100 000 € HT pour les fournitures et services.

A ce jour ce service conclu environ 180 marchés annuels dont 140 marchés subséquents. Il élabore et gère environ 40 marchés transversaux de prestations intellectuelles, de travaux mais aussi de service.

Sous l’autorité du chef de service Commande publique, l’adjoint (H/F) pilote les procédures déléguées de commande publique, rédige les pièces techniques des marchés récurrents, assure le suivi technique et administratif de l’exécution des contrats, accompagne les services opérationnels, et encadre une équipe de gestionnaires marchés.

Missions principales : 

Coordination de l’exécution des marchés publics

• Assurer le suivi administratif des marchés notifiés.
• Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables.
• Valider les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).

Rédaction des pièces techniques des marchés

• Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services.
• Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF.
• Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels.

 Suivi technique de l’exécution des contrats

• Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux.
• Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations.
• Mettre en place des outils de suivi technique et de reporting.

 Gestion des risques et des litiges

• Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l’exécution.
• Définir les stratégies de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques.
• Mettre en œuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité.

Contrôle interne et conformité

• Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l’exécution des contrats.
• Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement).
• Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d’amélioration.

Relations partenariales

• Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels.
• Participer aux réunions de travail, commissions d’appel d’offres (à titre technique) et comités d’engagement.
• Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes.

Optimisation et innovation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’exécution (dématérialisation, suivi, reporting).
• Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité.
• Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d’exécution.

Management

• Encadrer une équipe de 4 gestionnaires marchés publics.
• Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences.
• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance.

Activités secondaires :

• Participation à des groupes de travail transversaux.
• Contribution à la rédaction de procédures internes.
• Appui ponctuel aux autres services sur des problématiques liées à l’exécution des marchés.

CDD de 3 ans.

Expérience confirmée dans la gestion de marchés publics, idéalement dans une collectivité territoriale ou un établissement public.

Expérience en rédaction de pièces techniques et en suivi d’exécution de contrats.

Expérience en encadrement ou coordination d’équipe appréciée.

Formation et qualifications nécessaires : BAC+5, expérience sur poste similaire

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :

- Rigueur et organisation

- Autonomie

- Qualités relationnelles

- Travail en équipe et en transversalité

- Réactivité

- Capacité d’adaptation

- Qualités rédactionnelles.

Compétences spécifiques et/ou techniques :

- Connaissance des méthodes et outils de management

- Connaissance des techniques de gestion et de planification de l’activité

- Maîtrise des outils bureautique

- Capacité à formaliser des indicateurs, des procédures et des tableaux de bord

- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter l’information

- Maîtrise du Code de la commande publique, notamment sur les volets exécution, avenants, sous-traitance, garanties, pénalités, délais de paiement.

- Analyse juridique

- Gestion des risques et des litiges.