Gestionnaire financier et administratif H/F

La Communauté d'agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

Référence de l’offre : 096-2025-ELMN                                              

Date de publication :  21 août 2025

Date limite de candidature : 11 septembre 2025                                          

Poste à pourvoir : dès que possible

Type d’emploi : Emploi permanent                                                     

Type de contrat de travail : CDI de droit privé (ouvert aux fonctionnaires sous réserve d’être placé en position de disponibilité)

Convention collective applicable : Convention Collective nationale des entreprises des services d'eau et d'assainissement (12 avril 2000)

Temps de travail : temps complet – cycle 39 heures hebdomadaires avec RTT

Lieu de travail : Service Eau et Assainissement, 20 Rue de Chalibardon à Bayonne                       

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif et financier du secteur Côte Basque-Adour

MISSIONS ET ACTIVITES :

Gestion financière et comptable

• Participation à l’élaboration et au suivi des budgets annexes eau et assainissement, du budget général pour les eaux pluviales (section investissement) : crédits anticipés, budget primitif, Autorisations de Programme / Crédits de Paiement, décisions modificatives, virements de crédits, reports et rattachements de crédit, tableaux de bord financiers ;
• Gestion des bons de commande sur le logiciel CIRIL : élaboration, engagement comptable, validation et transmission des bons de commande ;
• Traitement des factures sur le logiciel CIRIL : contrôle des montants, rapprochement et validation du service fait ;
• Gestion des marchés publics sur les volets administratif et comptable : suivi administratif des marchés (contrôle de la validité des pièces d’exécution : ordre de service, avenant, acte de sous-traitance, attestation de fin de prestations, procès-verbal de réception dans le respect des procédures du CCAP, du CCAG, du code de la commande publique et des procédures internes) et suivi financier des marchés (vérification des engagements selon les imputations comptables et les crédits votés, vérification de la cohérence des factures, du service fait) ;
• Agent référent de l’exécution et du suivi des marchés du service : coordination, contrôle de l’exécution administrative et financière au sein du SAF, en relation directe avec les chargés d’opération du service et les entreprises, ainsi que le SAF central, le service Marchés et le service Finances, mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés ;
• Gestion des dossiers de demande de subventions auprès de l’Agence de l’Eau Adour Garonne pour les opérations subventionnables et mise à jour du tableau de bord.

Gestion administrative

• Accueil des usagers (réception physique, orale et écrite), orientation et réponse aux demandes ;
• Participation à la gestion des courriers réceptionnés sur le logiciel ACROPOLIS ;
• Enregistrement, préparation, rédaction des courriers ;
• Traitement des demandes de contrôle de conformité assainissement collectif sur le secteur en Délégation de Service Public (DSP) ;
• Gestion des courriers et suivi des mandats de la PFAC (Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif) ;
• Gestion des dossiers administratifs de demande de subvention des particuliers pour l’installation de postes de relevage individuels et des travaux de réhabilitation des réseaux d’assainissement collectif en domaine privé en lien avec l’agent chargé du volet technique et le service des Finances ;
• Accompagnement et suivi de l’envoi des avis du pôle Urbanisme du service (prescriptions assainissement et hydraulique, desserte eau potable).

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• La connaissance du logiciel comptable CIRIL serait un plus ;
• Aptitudes relationnelles ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité.