Gestionnaire financier en charge des régies d'avances et de recettes (H/F)

Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s’est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l’autorité du Directeur des finances, en tant que gestionnaire financier en charge des régies d'avances et de recettes, vous serez le régisseur titulaire de la régie multi prestations. Vous assurerez la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville.

Titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes, vous encadrez un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent les activités de prestation familiale (restauration scolaire, périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance,…), le portage de repas aux seniors, concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin et des ateliers.

Gestion comptable :

- Assurer la gestion comptable des comptes DFT (dépôt de fonds au trésor) des deux régies principales

- Editer la facturation mensuelle des prestations Famille sur le logiciel Concerto

- Editer la facturation mensuelle des portages de repas sur le logiciel Melissande

- Procéder aux encaissements sur différents modes de règlement (prélèvements automatiques, paiement internet, virements, CB, CESU, chèques et espèces)

- Traiter les factures en impayés en lien avec l’agent recettes aux finances

-  Mise à jour des tableaux de reporting mensuel

- Gestion des valeurs inactives et transmission au Trésor Public

- Effectuer la clôture de compte mensuel

- Versement mensuel du numéraire

Management et Gestion administrative :

- Rédaction des arrêtés de régies (création, modification, nomination et cessation) et transmission

- Mise à jour des tableaux de suivi des arrêtés de régies

- Encadrement d’un agent, mandataire suppléant, en charge des inscriptions, des chèques cautions mariages et encaissements auprès du public

- Relation avec la trésorerie et les services de la Ville possédant des régies

- Accueil du public en cas d’absence de l’agent

Conditions de recrutement :

· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (1 an renouvelable)

· Filière (administrative) - Cadre d’emplois : catégorie C (adjoint administratif)

· Temps de travail : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT

Avantages de la collectivité

• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30 €/mois pour la mutuelle, 22€/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H, J et bus)
• Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée

Vous disposez de connaissances des procédures comptables et administratives des régies.

Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Outlook, Concerto, Melissande, Weezevent,…).

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous avez le sens du service public et disposez d'un bonne capacité à travailler en transversalité, avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.

Une expérience dans des fonctions similaires serait fortement appréciée.