
Gestionnaire financier de laboratoire F/H
UNIVERSITE DE BORDEAUX | CDD
En Bref
- Lieu de travail : Pessac
- Catégorie : B
- Date de publication : 30/06/2025
- Valable jusqu'au : 29/08/2025
- Code postal : 33600
- Salaire : De 20 000€ à 30 000€
- Référence : bs33g71n9f
Employeur
Poste
Le budget annuel géré est d'environ 2 millions d'euros, dont 90% via des projets (environ 70 projets gérés chaque année).
Votre mission consistera à participer à la gestion financière des ressources de l'unité, qu'elles soient gérées par le CNRS ou l'Université de Bordeaux : exécution et suivi des financements récurrents et propres, justification des financements propres.
Ainsi :
· Vous procédez aux opérations de dépenses, dans le respect de la règlementation à l'aide des outils dédiés :
o engagements des bons de commande
o suivi des services faits
o traitement de la facturation en lien avec les services facturiers des tutelles
o ordres de mission et état de frais
· Vous organisez des missions pour le compte d'agents du laboratoire ou de personnes invitées
· Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Vous mettez les tableaux de suivi partagés à jour dans Excel
· Vous vérifiez des données budgétaires dans les outils de gestion
· Vous effectuez un suivi des budgets des contrats de recherche (européens, ANR, Région,...) et produisez des bilans aux porteurs de projets
· Vous collectez les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, relevé de dépenses)
Le + de ce poste : vous bénéficierez de formations internes pour maîtriser les outils et procédure inhérentes à un laboratoire de recherche en co-tutelle. Vous n'avez pas d'expérience ? Ne vous privez pas de postuler, nous acceptons les débutants.
Votre mission consistera à participer à la gestion financière des ressources de l'unité, qu'elles soient gérées par le CNRS ou l'Université de Bordeaux : exécution et suivi des financements récurrents et propres, justification des financements propres.
Ainsi :
· Vous procédez aux opérations de dépenses, dans le respect de la règlementation à l'aide des outils dédiés :
o engagements des bons de commande
o suivi des services faits
o traitement de la facturation en lien avec les services facturiers des tutelles
o ordres de mission et état de frais
· Vous organisez des missions pour le compte d'agents du laboratoire ou de personnes invitées
· Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Vous mettez les tableaux de suivi partagés à jour dans Excel
· Vous vérifiez des données budgétaires dans les outils de gestion
· Vous effectuez un suivi des budgets des contrats de recherche (européens, ANR, Région,...) et produisez des bilans aux porteurs de projets
· Vous collectez les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, relevé de dépenses)
Le + de ce poste : vous bénéficierez de formations internes pour maîtriser les outils et procédure inhérentes à un laboratoire de recherche en co-tutelle. Vous n'avez pas d'expérience ? Ne vous privez pas de postuler, nous acceptons les débutants.
Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC avec spécialisation Comptabilité / Gestion, vous avez idéalement une bonne connaissance de la comptabilité générale et idéalement dans la Fonction Publique.
· Vous êtes rigoureux, fiable et savez travailler en toute confidentialité
· Vous faites preuve de sens de l'organisation et savez gérer les priorités pour respecter les délais
· Vous maîtrisez le Pack Office et savez vous adapter à des logiciels de comptabilité
Plus d'informations :
En rejoignant PACEA, vous rejoindrez un laboratoire en archéologie et plus spécifiquement, une équipe administrative comportant actuellement 4 membres : 2 gestionnaires financières, 1 gestionnaire RH & administrative et la responsable de l'équipe.
Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo.
CDD de 11 mois
Salaire mensuel brut : 2000 €
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
· Vous êtes rigoureux, fiable et savez travailler en toute confidentialité
· Vous faites preuve de sens de l'organisation et savez gérer les priorités pour respecter les délais
· Vous maîtrisez le Pack Office et savez vous adapter à des logiciels de comptabilité
Plus d'informations :
En rejoignant PACEA, vous rejoindrez un laboratoire en archéologie et plus spécifiquement, une équipe administrative comportant actuellement 4 membres : 2 gestionnaires financières, 1 gestionnaire RH & administrative et la responsable de l'équipe.
Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo.
CDD de 11 mois
Salaire mensuel brut : 2000 €
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Gironde