Gestionnaire emploi-compétences (H/F)

Rattaché au service Développement RH & Attractivité, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnels des agents, depuis le recrutement jusqu'aux mouvements de départ, et contribuez à la fiabilité et à l'optimisation des procédures RH. Dans ce cadre, vos missions se feront en binôme avec le second gestionnaire et consisteront notamment à :
Suivi des renouvellements de contrats et des mouvements de départ
· Assurer le suivi des renouvellements de contrats sur postes vacants ;
· Transmettre les demandes d'avis hiérarchiques et jouer un rôle d'alerte sur le respect des délais et procédures ;
· Rédiger les courriers liés aux départs (mutations, démissions) ;
· Assurer le suivi des délais de départ des agents ;
· Mettre à jour les logiciels RH et les outils de suivi, et diffuser l'information aux interlocuteurs concernés.
Gestion administrative des recrutements
· Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, DPAE, FIJAIS, casier judiciaire, attestation d'honorabilité) ;
· Rédiger les contrats et courriers administratifs afférents ;
· Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de suivi.
Suivi des stages et relations écoles
· Rédiger et assurer le suivi des conventions de stage ;
· Informer les stagiaires et les directions sur les modalités d'accueil ;
· Participer à l'organisation d'événements liés à l'accueil des stagiaires ;
· Mettre à jour les outils de suivi.
Polyvalence et continuité de service
· Assurer la continuité des réponses RH liées à la formation en cas d'absence du conseiller développement des compétences ;
· Assurer ponctuellement l'intérim de l'accueil RH (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs) ;
· Participer à l'optimisation des process et outils de gestion RH.

Nos attentes :
De formation RH, vous avez idéalement une première expérience dans l'assistanat RH ou la gestion administrative du personnel. Vous :
· Maîtrisez les bases de la gestion administrative des ressources humaines ;
· Connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales ;
· Êtes rigoureux dans le respect des procédures et des délais ;
· Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vos atouts :
· Véritable ambassadeur de notre image, vous portez les valeurs de la direction des ressources humaines et du service public ;
· Vous êtes organisé et vous savez prioriser vos tâches ;
· Vous avez conscience de l'importance de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
· Vous êtes polyvalent et êtes capable de travailler en équipe.

Vous souhaitez rejoindre une structure qui place l'Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variables ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT ;
· Possibilité de télétravail (1 jour semaine après 6 mois d'ancienneté) ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
· Politique dynamique de formation ;
· Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
· Adhésion amicale du personnel et CNAS.