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GESTIONNAIRE DU BUREAU DE L'INVENTAIRE F/H

AIX MARSEILLE UNIVERSITE  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : MARSEILLE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 21/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : AC-02 DRH-AMU20

Employeur

L'Agent comptable est nommé, sur proposition du président d'université, conjointement par le ministre chargé de l'enseignement supérieur et le ministre chargé du budget. Il exerce ses fonctions conformément aux règles fixées par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

Sa mission est double : tenir la comptabilité de l’établissement et produire à ce titre, annuellement, un compte financier. Il dispose de l’indépendance nécessaire pour l’exercice de ses fonctions de comptable public : prise en charge et recouvrement des recettes, paiement des dépenses, garde et conservation des fonds et valeurs appartenant ou confiés l’établissement.

Il participe par voix consultative au Conseil d’Administration et à d’autres instances administratives de l’université. Acteur de la modernisation de la politique budgétaire et financière, il conseille dans ses domaines le Président et lui apporte son aide dans le pilotage de l’établissement.

Au sein d’Aix-Marseille Université, l’Agent Comptable, assisté d’un Directeur adjoint, dirige l’Agence comptable organisée autour des trois pôles métiers principaux suivants :

  • Le Pôle Comptabilité implanté au siège du Pharo.
  • Le Pôle Facturier implanté sur le site de Saint-Charles
  • Le Pôle Visa Paye implanté sur le site du Pharo.

Budget d’Aix Marseille Université en 2019: 675 M€ (dont masse salariale: 517 M€)
80 000 étudiants - 7 500 personnels
67 personnes composent l’agence comptable, répartie sur 2 sites (Pharo et Marseille Centre)
Volume moyen traité annuellement:
85 000 factures d’achat
20 000 missions
10 000 factures de vente
65 000 opérations de trésorerie
2 500 fiches immobilisations (34 millions d’euros en 2019)
1 300 000 écritures comptables (dont 240 000 en période de cloture

Poste

Missions :

Sous l'autorité du Chef de bureau de l'inventaire, le gestionnaire a les activités suivantes :

- Création, contrôle et suivi des fiches d’immobilisations (durée d’amortissement /date de mise en service / solde des comptes techniques)
- Suivi comptable de l’inventaire physique (mises au rebut, cessions, …)
- Rattachement des subventions d’investissement aux acquisitions
- Comptabilisation et suivi des produits à recevoir sur subventions d’investissement
- Extourne des produits à recevoir devenus sans objet
- Comptabilisation et contrôle des amortissements
- Calcul et comptabilisation des sorties de composants
- Cadrage comptabilité générale / comptabilité des immobilisations
- Revue analytique des comptes de charges
- Production, analyse et suivi d’indicateurs
- Autres missions diverses confiées par l’Agent Comptable
- Classement et archivage

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Métier:


- Expérience confirmée de la comptabilité.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des techniques financières et comptables
- Bonne connaissance de SIFAC et d’Apogée
- Bonne pratique des outils bureautiques
- Connaissance des outils et méthodes statistiques

Savoir être
- Capacités d’analyse, de compréhension des enjeux et d’adaptation
- Sens aigu de l’organisation
- Grandes qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Bonnes capacités rédactionnelles