Gestionnaire des ressources humaines H/F

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Fonction : Gestionnaire des ressources humaines
Métier ou emploi type* : Gestionnaire des ressources humaines
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Affectation

Administrative : Direction des Ressources Humaines - Service de gestion individuelle des personnels BIATSS ou Service de gestion individuelle des personnels enseignants
Géographique : ORSAY

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Gestion intégrée des personnels fonctionnaires et contractuels des services centraux, UFR Droit-Eco-Gestion, UFR STAPS et SCD 

Missions principales de l’agent : 
-    Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye 
-    Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : Reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…
-    Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines 
-    Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées 
-    Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers 
-    Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents 
-    Accueillir et informer les agents 
-    Suivre les évolutions réglementaires 
-    Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…) 
-    Rédiger des notes et des courriers administratifs 

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Connaissance générale de la gestion des ressources humaines 
-    Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique 
-    Connaître les statuts, l’organisation, et les circuits de décision de l’université. 
-    L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France 
-    Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur 

Savoir-faire :
-    Appliquer les dispositions réglementaires 
-    Maîtriser les techniques de rédaction administratives 
-    Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances 
-    Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…) 
-    Partager et transmettre ses connaissances 
-    Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée 

Savoir-être : 
-    Travailler en équipe et au contact du public 
-    Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH…) et externes 
-    Réactivité 
-    Sens du relationnel 
-    Discrétion 
-    Organisation et autonomie

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement et du calendrier de paie 

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : NON