Gestionnaire des mobilités internationales et partenariats internationaux H/F

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. 
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.  
Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.
Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html  

Aux côtés des services dédiés aux moyens et ressources de l'École et de la Direction des études, de la pédagogie et des formations, et de la Direction de la Recherche, le Service des relations et Partenariats internationaux, composé de 3 agents rassemble toutes les compétences liées au développement international de la formation. Sous la responsabilité du Chef de service, le service coordonne les relations de l’école avec plus de 70 établissements partenaires étrangers et encadre chaque année le départ et l’accueil des étudiants et des personnels enseignants ou administratifs vers ou depuis l’étranger. En outre le service coordonne également deux doubles diplômes internationaux ainsi que des ateliers intensifs en lien avec ses partenaires étrangers.

Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité du Responsable du Service des relations et partenariats internationaux
Liasions fonctionnelles : le gestionnaire travaillera en lien avec les quatre communautés de l’Ecole : enseignants, chercheurs, étudiants et personnels administratifs, techniques et scientifiques et plus particulièrement la Direction des études, de la pédagogie et des formations, avec le service financier et avec l’agence comptable. En dehors de l’Ecole, le gestionnaire sera fréquemment en contact avec les agents en charge des relations internationales au sein de ses établissements partenaires.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Missions et activités principales 
Au sein du Service des relations et partenariats internationaux (composé de 3 agents au total), sous l’autorité du Chef de service, le gestionnaire mobilité et projets de coopération internationale participera activement au développement de la politique internationale de l’établissement, au bon déroulement des études et au bon fonctionnement de l'École.

Dans le cadre des programmes d’échanges auxquels l’Ecole participe (Erasmus+ ou conventions bilatérales signées avec des établissements à l’étranger), il s’agira d’effectuer le suivi et la gestion administrative et financière des étudiants sortants et entrants. 

Un portefeuille de partenariats sera attribué à la personne recrutée.

Les principales activités sont les suivantes : 

Pour les mobilités sortantes: 

- Information des étudiants ; Suivi du recrutement des candidatures aux échanges ; 
- Soutien aux procédures administratives que les nominés devront effectuer, notamment pour les contrats pédagogiques et les contrats financiers à établir auprès des partenaires et des bailleurs de fonds (Tutelle, Région, Europe) ; 
- Gestion financière des budgets d’aide à la mobilité internationale
Pour les mobilités entrantes : 
- Orientation en amont, accueil au moment de leur arrivée, et accompagnement tout au long de leur présence, des étudiants entrants ;
- Organisation d’événements de rentrée ;
- Refonte du livret d‘accueil des internationaux

Pour le service : 
- Liaison à la Commission des Echanges Internationaux (CEI) composée d‘enseignants référents aux partenariats), et contribution à sa refonte (amélioration des liens vers avec les étudiants entrants et sortants, renforcement des implications des enseignants dans les procédures administratives, développement de nouveaux contenus portés par la CEI ;
- Mise à jour et alimentation des bases de données des bailleurs et de l’école pour le pilotage de la stratégie internationale d’établissement ;
- Appui au dépôt de nouveaux projets Erasmus +
- Echanges avec l’association étudiante pour l’international

Les mobilités d’enseignants et de personnels administratifs entrent également dans les attributions du service. A ce titre, le gestionnaire de mission pourra être amené à assurer le suivi des candidatures, ainsi que des financements.
Occasionnellement, selon l’activité du service, le gestionnaire pourra être appelé à effectuer d’autres missions ponctuelles (par exemple : participation aux Journées Portes Ouvertes).

Conditions particulières d'exercice : La présence de l’agent peut être sollicitée très ponctuellement pour des évènements ou manifestations de l’Ecole se déroulant le week-end (une compensation est prévue pour les heures travaillées en dehors des horaires habituels de travail).

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Descriptif du profil recherché :
Personnalité dynamique, intéressée par l’internationalisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, rigoureuse dans son approche des procédures administratives et financières permettant de réaliser les objectifs qualitatifs d‘un service public, à la fois capable de s’adapter rapidement au travail au sein d’une nouvelle équipe et de s’autonomiser sur l’avancement du portefeuille d’actions qui lui sera confié.

Ce poste conviendra à : 
- une personne récemment diplômée d’une formation en lien au développement international, 
- une personne déjà expérimentée dans la gestion administrative et budgétaire, 
Il permettra de : 
- acquérir la maitrise des procédures européennes du programme Erasmus+ 
- ajouter une perspective internationale à son champ d’actions administratives 
- accompagner les étudiants et les enseignants dans leur expérience internationale  

Compétences techniques :

• Connaissance du milieu universitaire (administratif à tout le moins, idéalement également le volet de l’internationalisation des institutions de l’ESR)
• Connaissance des dispositifs de coopération et d’échanges internationaux (surtout sur le programme Erasmus+ et ses évolutions actuelles), idéalement une première expérience significative dans la gestion de ce programme européen
• Le ou la gestionnaire mobilité et projets de coopération internationale sera amené(e) à régulièrement communiquer avec les établissements partenaires : Maîtrise nécessaire de l’anglais écrit et parlé
• Maîtrise des logiciels Word et Excel et des fonctionnalités d’Office 365
• Utilisation du logiciel de gestion de la scolarité Taïga (formation possible en interne)

Savoir-faire :

• Qualité rédactionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Suivi budgétaire

Savoir être :

• Qualité relationnelle (sens du contact, écoute et compréhension, bienveillance)
• Adaptation et réactivité 
• Sens de l’organisation
• Autonomie 

Langues : Anglais - Niveau Avancé ou indépendant