Gestionnaire des instances h/f

VILLE D'ORLY  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ORLY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 02/03/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville d'Orly, Val-de-Marne

Poste

Missions :

Sous la responsabilité du directeur de l’administration juridique, des instances et de la commande publique, l’agent assure le bureau des instances via la gestion et la sécurisation des instances de la commune.

  • Accueil téléphonique et physique (interlocuteurs externes et internes)
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Traiter et transmettre les décisions et les notes de service ou autre document administratif
  • Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers
  • Elaborer et suivre les tableaux de bord
  • Enregistrer, suivre, traiter le courrier
  • Gérer et transmettre les messages reçus
  • Photocopier et relier des documents
  • Elaborer et suivre les tableaux de bord
  • Suivre l’état des fournitures administratives
  •  

Profil

1/ Savoirs / connaissances théoriques:

  • Connaissance de la fonction publique territoriale
  • Connaissance du rôle et des compétences des Bureaux, Commissions et Conseil municipaux
  • Connaissance des différents actes et de leur transmissibilité au contrôle de légalité
  • Connaissance sur la tenue des registres

 

2/ Savoir-faire/savoirs techniques:

  • Gérer et sécuriser les instances de la commune
  • Concevoir le registre des délibérations et des décisions
  • Contrôler le caractère exécutoire et opposable des délibérations et des décisions
  • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)

 

3/ Savoir-être

  • Polyvalence
  • Travail en équipe
  • Capacité orale et rédactionnelle
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Ponctualité et disponibilité
  • Bon relationnel
  • Bonne gestion du stress
  • Sens de l’écoute
  • Capacité à s’adapter
  • Dynamisme et réactivité

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par La Gazette Emploi du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Conseiller juridique, Responsable des marchés et des achats, Gestionnaire des marchés, Chargé de la commande publique, Gestionnaire des assurances, Responsable des affaires immobilières et foncières, Monteur d'opérations immobilières, Négociateur foncier
Localité : Val-De-Marne