Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

Mission principale :
Contribuer à l'organisation des concours d'entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement
Activités principales :
1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
• Test et suivi des inscriptions
• Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
• Organisation des réunions des jurys
• Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes...
• Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs...
• Suivi de la collecte des rapports de jurys
• Élaboration de la notice relative aux concours d'entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
• Traitement des demandes des copies d'examen

2) Gestion financière :
• Préparation du paiement des jurys
• Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif
• Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public
• Renseignements par téléphone et par courriel
• Accueil et information du public
• Photocopie et classement méthodique des dossiers

4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
• Saisie d'informations dans la base informatique
• Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
• Mise à jour des informations sur les sites internet

5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service

Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus


Connaissances :
• Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Droit des examens et des concours
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre des gestion complexe
• Savoir communiquer et s'adapter à des publics variés
• Bonne capacité rédactionnelle
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
• Collecter et exploiter des informations
• Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitement des opérations de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité à prendre en main les applications métier liées au poste


Compétences comportementales :
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
• Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
• Sens de la confidentialité des informations traitées
• Savoir travailler seul et en équipe

AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris


Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 20 mois – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "