Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

Mission principale :
Contribuer à l'organisation des concours d'entrée : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement

Activités principales :
1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
• Test et suivi des inscriptions
• Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
• Organisation des réunions des jurys
• Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes…
• Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs…
• Suivi de la collecte des rapports de jurys
• Élaboration de la notice relative aux concours d'entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
• Traitement des demandes de photocopies de copies
 
2) Gestion financière :
• Préparation du paiement des jurys
• Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif
• Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public
• Renseignements par téléphone et par courriel
• Accueil et information du public
• Photocopie et classement méthodique des dossiers
 
4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours) 
• Saisie d'informations dans la base informatique
• Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
• Mise à jour des informations sur les sites internet
 
5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service
 

Compétences :
 1) Les connaissances :
• Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
• L'organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l'Ecole
• Les enseignements et l'organisation de l'Ecole et des autres ENS
• Les cursus d'études de l'enseignement supérieur
• Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.


2) Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques  :
• Sens de l'organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
• Qualités d'expression écrite et orale
• Pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
• Savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
• Capacité à s'adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)
 
3) les qualités personnelles et relationnelles :
• Organisation et rigueur
• Réserve et obligation de confidentialité
• Ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys…


  AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
 
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris
 
Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
 
Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 21 mois – Rémunération selon grille et expérience)


L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité