Gestionnaire administratif au Pôle Dépenses (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Financier et Comptable (SFC) de l'ENS-PSL, est divisé en 4 pôles secteurs : Agence comptable, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier ainsi que référent contrôle interne et référent SIFAC. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l'autorité de la direction générale des services, il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Le budget de l'École s'établit à environ 130 M€.
Le pôle Dépenses rassemble 4 gestionnaires et sa responsable. Il contribue de manière essentielle aux objectifs de qualité comptable et de maîtrise des différents processus de dépenses (charges, immobilisations, missions, DSO/DAO), en s'intégrant dans le dispositif de contrôle interne financier de l'établissement.


MISSION PRINCIPALE
Placé sous l'autorité de l'agent comptable, et de la responsable du pôle, vous assurez des fonctions traditionnelles d'un service facturier en procédant au contrôle et à la liquidation des dépenses de l'établissement : en fonction d'un portefeuille préalablement défini de services et d'activités.
Vous prenez en charge les factures, en principe déposées sur le portail CHORUS PRO, les états de frais de mission, les demandes de remboursements et les dépenses payées avant ordonnancement.


ACTIVITES PRINCIPALES
• Contrôler la régularité des dépenses
• Assurer la saisie des factures et la génération des demandes de paiement
• Procéder à la mise en paiement des factures dans le respect du délai global de paiement
• Procède à la validation des missions liquidées
• Participe à la liquidation des dépenses avant ordonnancement (liquidation directe, prélèvement, carte achat et carte Corporate, etc)
SPECIFICITES DU POSTE
Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier comptable

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : relations régulières avec les interlocuteurs des départements, unités de recherche et services de son portefeuille
Externes : relations avec les fournisseurs dans le cadre du suivi et des relances éventuelles des fournisseurs.

COMPETENCES ATTENDUES
Domaine de formation souhaité : comptabilité, gestion administrative
Connaissances :
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique

Compétences techniques :
• Appliquer les procédures spécifiques de la dépense publique
• Structurer et contrôler la régularité des opérations
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
• Utiliser les outils bureautiques courants
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.



Compétences comportementales :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Etre réactif
• Sens du relationnel
• Aptitude à l'autonomie



AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : B
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation

Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la fonction publique
• aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "