Gestionnaire de stages (F/H)

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
• Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l'organisme d'accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d'assurance, etc.) 
• Vérification des données saisies sur l'application de gestion des conventions de stage en ligne 
• Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d'accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages , validation administrative en ligne après réception d'une convention de stage signée par toutes les parties ...
• Veille juridique et réglementaire sur les stages

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de pôle stages du département MSO.

Avez-vous le profil ?

Savoir-faire :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université,
• Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Office 365, Onedrive, Sharepoint ...)

Savoir-être :
• Autonomie,
• Proactivité
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Diplomatie
• Sens de l'écoute et du contact
• Aisance rédactionnelle et orale

Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 389/395 soit entre 1972€ et 2002€ bruts/mois suivant expérience et profil + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 3
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.