Assistant administratif polyvalent (H/F)
CAISSE DES ECOLES PARIS 16EME | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : C
- Date de publication : 19/02/2026
- Valable jusqu'au : 19/04/2026
- Code postal : 75001
- Salaire : Non communiqué
Employeur
La Caisse des Ecoles du 16ème est un établissement public local qui assure la restauration scolaire (jours scolaires et vacances) de 29 écoles publiques de l’arrondissement. 130 agents participent à la fabrication des repas en liaison chaude dans 12 cuisines et 8 satellites. En parallèle, la Caisse des Ecoles étend son champ d’activité avec la mise en œuvre des projets pédagogiques, ludiques, culturels et sportifs, organisés dans les écoles maternelles et élémentaires.
Poste
La Caisse des Ecoles du 16ème recrute :
Un(e) Assistant administratif polyvalent (H/F)
Catégorie C
Sous l’autorité de la Direction de la Caisse des Ecoles du 16ème, vous assurez des missions d’assistanat administratif pour renforcer les différents pôles administratifs.
LES MISSIONS
- Accueil et relai téléphonique,
- Gestion des commandes et suivi des stocks liés aux fournitures de bureau
- Saisie et mise à jour des données administratives et financières dans les logiciels bureautiques dédiés
- Saisie hebdomadaire des effectifs,
- Classement, archivage et traçabilité des documents administratifs et financiers
- Impression et mise sous pli de divers documents relatifs à la restauration scolaire à destination des différents sites et interlocuteurs
- Renforts sur les différents pôles administratifs
- Participation à l’organisation des événements internes
Profil
PROFIL, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook-Word-Excel) et utilisation de logiciel
- Compréhension des obligations réglementaires en restauration collective
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
- Capacité à structurer et prioriser ses missions
- Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches
- Respect des délais impartis
- Capacité à rendre compte
- Polyvalence
QUALITES PERSONNELLES (SAVOIR-ETRE)
- Assiduité et ponctualité
- Qualités relationnelles : écoute et disponibilité
- Dynamique, motivé(e) et investi(e)
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Diplômes et/ou habilitations requis : Niveau Bac - expérience minimum de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
- Statut : Fonctionnaire ou à défaut contractuel(le)
- Rémunération : Selon la grille indiciaire et l’expérience.
- Prise de poste : Poste vacant à compter du 1er avril 2026
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire – dispositif RIFSEEP, restauration dans l’une de nos écoles, remboursement du titre de transport à 75 %, participation mutuelle et prévoyance (non obligatoire), dispositifs sociaux internes
Informations
employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Ou d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire à :
Caisse des Ecoles du 16ème 71 avenue Henri-Martin 75016 PARIS
- Les modalités de candidature : CV obligatoirement accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- Les modalités d’entretiens : un entretien avec le Directeur de la Caisse des Ecoles du 16ème et la Directrice des Ressources-Humaines.
- Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Paris