[DRIS] - chargé d'appui administratif aux projets de recherche - F/H

Rattachement Hiérarchique : Direction de la Recherche, de l'Innovation et de la Société (DRIS), service Projets de et pour la recherche
Mission
Dans un contexte de structuration progressive des fonctions d'appui aux projets de recherche et de valorisation, la DRIS renforce son socle opérationnel, en particulier sur le site du Campus Condorcet.
Le poste a pour objectif principal d'assurer un appui administratif et financier aux laboratoires et le cas échéant leurs projets de recherche et de valorisation, en sécurisant leur mise en œuvre et en soutenant les équipes de recherche, en complémentarité des fonctions expertes existantes.
Activités principales
- Travailler en coordination étroite avec la chargée d'appui administratif et de valorisation référente du site Condorcet, afin de garantir la cohérence des pratiques et la lisibilité des périmètres.
• Axe valorisation
- Accompagner les équipes de recherche dans la mise en œuvre administrative des projets, en articulation avec les services d'appui au montage et aux appels à projets.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs et participer à l'instruction des actions de valorisation
- Contribuer au suivi administratif des recrutements liés aux projets au sein de la direction (dans le respect des procédures, en lien avec la DRH).
- Contribuer au suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
- Participer à l'instruction et le traitement de certaines demandes de subvention en articulation avec les services de la DRIS

Axe appui admin et financier
-Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche et de valorisation : budgets, engagements, consommation des crédits, tableaux de suivi.
- Appui logistique aux manifestations scientifiques (commandes, missions, suivi financier).
- Participer aux besoins logistiques des unités
- Préparer, exécuter et suivre certains actes de gestion financière: bons de commande, missions, conventions, facturation, suivi des dépenses et des recettes.
- Contribuer à la sécurisation financière des projets, en lien avec les directions compétentes
- Participer au suivi administratif des contrats et conventions, sur leurs volets administratif et financier.
- Contribuer à la justification financière des contrats avec le bureau financier du service Projets de la DRIS et la DAFB, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche.
- Participer à la production d'éléments de reporting administratif et financier à destination des directions et partenaires, et tenir à jour les bases de données et SI recherche
- Assurer un rôle d'interface administrative entre les unités de recherche, la DRIS et les directions centrales.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de suivi.
- Contribution au suivi administratif des implantations et effectifs sur site, en lien avec les directions centrales.

Connaissances et compétences requises ou souhaitées


-Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
-Connaissances solides en gestion budgétaire et financière.
-Connaissance des circuits administratifs des projets de recherche.
-Maîtrise des outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB appréciée).
-Anglais professionnel : compréhension écrite et orale dans un contexte courant.


Compétences
• Compréhension des enjeux de valorisation, de partenariats et de transfert des résultats de la recherche.
• Capacité à accompagner des porteurs de projets dans un environnement complexe et transversal.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Aptitude à analyser, structurer et suivre des dossiers de projets et de partenariats.
• Capacité à travailler en transversalité et à coordonner des interlocuteurs multiples.
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances en Droit, public, des contrats, de la propriété intellectuelle


Savoir-faire et savoir-être
• Esprit d'équipe, sens du collectif
• Aisance relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais et fiabilité.


Niveau d'études minimum requis
• Bac +3 souhaité et/ou expérience adaptée
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum) apprécié, notamment pour les projets partenariaux ou internationaux.