Gestionnaire de Scolarité - INSPE F/H

Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens).
Activités principales :
Secrétariat :
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité
• Vous classez et archivez les documents
• Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
• Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion
Scolarité :
• Vous effectuez les inscriptions administratives et pédagogique
• Vous gérez les remboursements (démission, bourses)
• Vous assurez l'organisation des stages M1 et M2 étudiants
• Vous gérez divers documents et le suivi des absences
• Vous utilisez quotidiennement les logiciels ADE (Emplois Du Temps) et Apogée (gestion de la scolarité)
Activités annexes :
• Vous gérez les réservations de repas et utilisez le logiciel GEC et GFC en renfort de la gestionnaire financière
• Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
• Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Vous avez une solide expérience en secrétariat ;
Vous maîtrisez l'application des procédures et règles ;
Vous êtes à l'aise avec l'informatique les logiciels ;
Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe ;
Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'expression orale, êtes rigoureux.se et fiable.
Vous savez gérer des plannings et vous organiser dans votre travail quotidien ;
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Plus d'informations :
CDD de 14 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/07/2025 au 31/08/2026
Poste basé 335 rue Saint Pierre - 40 000 MONT-DE-MARSAN
Rémunération brute mensuelle fixe : 1 944 €
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !