Gestionnaire de scolarité F/H

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Gestionnaire de scolarité LICENCE

Offre d’emploi d’Université Paris Cité

Faculté de Droit, d'Economie et Gestion (DEG)

Résumé du poste

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de bureau des Masters, l’agent assure l’interface entre les étudiants et les responsables pédagogiques.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi.

La Faculté propose également :

• une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires
• une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes
• une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique

La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche :

• le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)
• l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471)
• le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)
• l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515)

• Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé

La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff-Porte de Vanves d’Université de Paris sur lequel elle dispose également d’une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
• Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l'organisation des examens assurée par le service examen planning à l'exception des oraux
• Préparation des jurys en vue des délibérations
• Participation et contribution à la journée porte ouverte de la faculté et au salon des Masters
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Suivi des inscriptions pédagogiques
• Saisie de notes, édition d’exports Excel à destination des enseignants
• Partage des cohortes d'étudiants affectés à l'équipe des gestionnaires du service
• Décomposition de diplômes sur Apogée, règles de calcul et MCC
• Édition et correction des PV et relevés de notes issus d’Apogée
• Gestion de « Mon dossier web »

L’agent sera en relation étroite avec :

• les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
• les enseignants/chercheurs de la Faculté.
• les services du siège

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité

Connaissances :

• Connaître l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler le règlement des études.
• Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
• Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement).
• Bien connaître l’étendue de ses missions.
• Connaître le cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Utiliser les modes de communication écrite ou orale.
• Utiliser les outils bureautiques.
• Connaître et appliquer la réglementation du dispositif de formation de l’enseignement supérieur et de l’apprentissage et respecter les procédures.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Trier, hiérarchiser et classer les informations.

• Gérer la confidentialité des informations et des données.
• Prendre et rédiger des notes.
• Enregistrer les messages et rendre compte

• Logiciel APOGÉE
• Logiciel EDT Soft
• Aria
• ileMaker Pro
• 4D
• Moodle

Savoir-être – Compétences comportementales :

Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
• Faire preuve de diplomatie et de relationnel.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
• Savoir intégrer les innovations et les réformes.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail.
• Faire preuve de pro-activité, d’anticipation

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l’offre d’emploi

Catégorie B, BAP J, TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS III

Technicien-ne en gestion administrative

Date souhaitée de prise de fonction

01/09/2026

Localisation du poste (ou site)

Malakoff