Gestionnaire de scolarité F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

Présentation de la Direction : Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE)

La DFVE de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université (SU) est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d’orientation et d’insertion professionnelle, en France et à l’international. Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l’évaluation de leurs enseignements.

Présentation du service :

L’administration de la scolarité a pour mission le suivi et la gestion administrative de la scolarité des étudiants et étudiantes, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu’à l’édition de leur diplôme. Dans le cadre des missions de la DFVE, il intervient en appui aux composantes en matière de réglementation des actes de scolarité. Il contribue également à l’accueil et à l’information des usagers, sur place ou à distance.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - Atrium Rez de Jardin

Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 2 mois.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :

Le ou la vacataire du service de la scolarité est chargé-e d’apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d’année.

Activités principales :

Placées sous l'autorité d’un responsable, elles porteront principalement sur:

• Le traitement des dossiers papiers
• Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
• Le classement et l'archivage de documents et dossiers
• L'accueil physique du public
• L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
• La recherche d'informations
• Le soutien logistique
• Les opérations d'encaissement des frais d'inscription