Gestionnaire contrôle Paie et Budgétaire h/f

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement.

Ainsi, le service est réparti en 3 services :

• Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
• Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
• Service budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice) ;
• + 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH.

Missions relatives au contrôle de paie :

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
• Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable ;
• Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l’application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement ;
• Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
• Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;
• Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);
• Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;

• Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;
• Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population ;
• Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;
• Connaissances des outils de paie (winpaie) ;
• Bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication ;
• Rigueur et discrétion ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte.