Gestionnaire comptable et financier H/F

L'agent assure la gestion comptable et financière de l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe.
Activité 1 : Gestion comptable et financière de l'IEJ
- Demande des devis auprès des fournisseurs, saisie des bons de commande, des ordres de missions et des services faits sur SIFAC
- Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, reporting budgétaire) sous la supervision du RA et de la RA adjointe pour établir les données nécessaires au dialogue de gestion
- Assister le RA et la RA adjointe à la préparation des notes de services à l'attention de la direction de l'IEJ pour toute décision à incidence financière
- Assister la RA adjointe dans la gestion du paiement des intervenants (vacataires, titulaires, non titulaires) sur OSE
Activité 2 : Intendance de l'IEJ
- Gestion et tenue des stocks des fournitures administratives et mobilier de bureau
- Réceptionner les commandes et assurer le lien entre la DL et l'IEJ
- Commande du matériel informatique auprès de la DISUN
- Saisie des tickets d'intervention DSIUN
- Identification et gestion des demandes d'interventions GMAO auprès de la DPI pour l'entretien des locaux de l'IEJ du Centre Broca et du Centre Panthéon
Autre(s) : Apporter un appui aux autres pôles de formation de l'IEJ dans les périodes de forte activités (examens du CRFPA et de l'ENM, etc.)

Les « savoirs » :
- Connaître les textes relatifs aux règles financières
- Connaître les différents statuts des personnels de l'université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, SIFAC, Maitriser WORD et EXCEL
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
- Savoir être autonome